Секретар суду

Вимоги:

Вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Право» «Правознавство», «Правоохоронна діяльність» (ст.155 Закону України «Про судоустрій і статус суддів»).

Досвід роботи: не обов’язковий.

Умови роботи:

• повна зайнятість,
• понеділок — четвер з 08.45 до 17.30 години
• п’ятниця з 08.45 до 16.15 години
• обідня перерва з 13.00 до 13.30 години

Обов’язки:

• Ведення первинного обліку справ, заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді відповідно до своїх функціональних обов’язків.

• Сканування матеріалів судових справ та приєднання їх до обліково-статистичної картки відповідної судової справи в Автоматизованій системі документообігу суду до передачі судової справи в провадження судді.

• Проведення роботи зі звернення судових рішень до виконання, контроль одержання повідомлень про їх виконання та забезпечення своєчасного приєднання до судових справ. Здійснення обліку виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

• Забезпечення зберігання судових справ та інших матеріалів.

• Ведення номенклатурних справ суду.

• Здійснення підготовки судових справ для направлення до судів вищих інстанцій

• Здійснення прийому громадян, видача копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до законодавства. Засвідчення копій судових рішень (документів) у судових справах, які передані до канцелярії суду після розгляду справи суддею.

• Здійснення підготовки та передачі до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

• Здійснення своєчасного внесення до автоматизованої системи документообігу суду відомостей про набрання судовим рішенням законної сили після передачі справи до канцелярії суду та направлення таких відомостей до Єдиного Державного реєстру судових рішень.

• Проведення перевірки відповідностей документів у судових справах згідно з описом.

• Ознайомлення учасників судового процесу з матеріалами справ, які знаходяться в канцелярії суду.

• Приймання та забезпечення зберігання документів, які надійшли до архіву суду. Систематизація, розміщення та ведення їх обліку в архіві. Перевірка правильність формування та оформлення справ, знищення, участь у роботі з експертизи цінності архівних документів. Видача копії судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судові справи для ознайомлення учасникам судового розгляду. Приєднання до архівних судових справ документів, що підтверджують виконання судових рішень. термінів зберігання, актів для передавання справ на державне зберігання на списання та під час їх передавання до архіву. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового зберігання.

• Виконання доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

• Виконання інших обов’язків, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції секретаря суду.

За додатковою інформацією стосовно добору персоналу звертайтеся за номером телефону +38 (066) 673 28 12Show phone або безпосередньо до керівника апарату суду.