Висока
Освічена Ініціатива, ГО
Non-profit and charitable organizations;
10–50 employees
Vyzhnytsia
Full-time, part-time. We are also ready to hire a student, a person with disabilities, an veteran, a retired person. Work experience more than 2 years.
Ukrainian — fluent
Job description
Ми шукаємо водія-асистента мобільних бригад з власним авто та водійським посвідченням категорії В. Навички використання GPS-навігатора і комп’ютера, особливо MS Excel, є важливими. До ваших обов’язків входить перевезення команди в межах Вижницького району, планування оптимальних маршрутів, забезпечення транспортом і ресурсами, а також розв’язання адміністративних питань.
Податись на вакансію можна за цим посиланням:Вакансії від ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» (enlight.org.ua)
Вимоги:
- Обов’язково — посвідчення водія категорії В та досвід водіння більше 5 років.
- Вантажно-пасажирський легковий автомобіль не пізніше 2002 року випуску, витрата по місту — до 12 л./100 км.
- Вміння користуватися GPS-навігатором.
- Вільне володіння українською мовою без пунктуаційних та граматичних помилок.
- Досвід вирішення адміністративно-господарських питань.
- Відповідальність, пунктуальність, порядність, комунікабельність, акуратність.
- Здатність швидко навчатися.
- Відсутність судимостей, адміністративних правопорушень, шкідливих звичок.
- Бажаним, але НЕ обов’язковим є досвід роботи особистим водієм від 2 років.
- Бажаним, але НЕ обов’язковим є знання англійської мови на середньому побутовому рівні та вміння користуватись Google перекладачем.
- На час робочого дня буде здійснюватися GPS-трекінг автомобіля та розхід пального.
Обов’язки:
- Асистент мобільних бригад. Водій. Перевезення команди та мобільних бригад (психологів, фасилітаторів, вчителів, координатора тощо) між громадами, в основному в сільських районах.
- Забезпечення команди засобами транспорту та дотриманням розкладу поїздок. Забезпечувати комфортний супровід персоналу проєкту протягом робочого дня.
- Завчасно планувати оптимальний маршрут руху із метою швидкого та безпечного переміщення, своєчасно заповнювати маршрутні листи щодо кожної поїздки у спеціальній цифровій системі організації.
- Забезпечення матеріально-технічної підтримки у сфері логістики, замовлення та постачання необхідного обладнання.
- Експедитор — здійснювати отримання вантажів, їх супровід при перевезенні, видачу та оформлення товаророзпорядчих документів.
- Надання допомоги команді в розв’язанні організаційних питань під час мобільних місій, забезпечення команди необхідними ресурсами і матеріалами для виконання їх завдань на місцевості.
- Виконання адміністративно-господарських, офісних, кур'єрських та інших доручень керівника та координаторів.
- Організація та здійснення доставки матеріалів, обладнання, товарів для громадської організації за запитом керівника.
- Ведення обліку запасів, що знаходяться на балансі мобільної бригади, та забезпечення їх правильного зберігання. Виконання періодичних інвентаризацій для контролю за наявними ресурсами.
- Проведення регулярних технічних перевірок автомобіля, забезпечення його чистоти та належного технічного стану. Вчасна підтримка автомобілів в робочому стані.
- Ведення необхідної документації, такої як маршрутні листи, журнали подорожей, акти приймання-передачі товарів, витратні накладні та інші відповідні документи. Підготовка звітів про виконану роботу.
- Взаємодія з іншими відділами, офісами, мобільними бригадами та іншими підрозділами організації для забезпечення потреб в ресурсах та матеріалах.
- Допомога в організації інформації про проєкт, включаючи документацію, звіти, бази даних, фото та інші матеріали.
- Розв’язання будь-яких нагальних проблем або питань, які можуть виникнути під час поїздок та активностей, наприклад, здійснення телефонних дзвінків, спілкування з учасниками активностей та проведення інформаційної роботи.
- Взаємодія з місцевими органами та іншими зацікавленими сторонами для забезпечення успішної роботи команди.
- Збереження відомостей про стан автомобілів, обслуговування та ремонт транспортних засобів, якщо це необхідно.
- Дотримання вимог щодо безпеки на дорозі та інших вимог, пов’язаних з транспортуванням команди.
- Виконання інших завдань, пов’язаних з організацією мобільних місій і забезпеченням їх успішної роботи.
- Підтримка відповідності політикам і стандартам організаційних і регуляторних органів.
- Дотримуватися політик, правил і положень ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» та міжнародних донорів, кодексу поведінки та політики попередження сексуальної експлуатації та насильства ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА».У випадку додаткових питань, Ви можете написати нам на [apply].