Офіс-менеджер

Товариство ФАЛЬКОН -АГРО запрошує в свою команду

Офіс-менеджера

Для нас важливо:

• Освіта вища;

• Обов’язковий досвід роботи на аналогічній посаді від 3-х років;

• Знання основ і стандартів діловодства;

• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, PowerPoint), досвід роботи з офісною технікою (принтер, сканер і т.п.);

• Загальні знання програми 1 С будуть перевагою;

• Знання ділового етикету та навички ділової переписки;

• Досвіт забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, канцтоварів, взаємодія з поштовими компаніями и т.п.);

• Вільне володіння українською мовою;

• Презентабельний зовнішній вид.

Особисті та ділові якості: високий рівень організованості, відповідальність, порядність, уважність, тактовність, цілеспрямованість, активна життєва позиція, доброзичливість.

Функціональні обов'язки:

• Ведення документообігу компанії (вхідна/вихідна кореспонденція: отримання, реєстрація, передача адресату, облік, зберігання), ведення ділової переписки;

• Прийом та переадресація телефонних дзвінків;

• Організаця переговорів та поїздок, бронювання квитків, готелів, візова підтримка;

• Організація прийому відвідувачів компанії;

• Письмовий та усний переклад інформації (українська/російська);

• Формування заявок в програмі 1С на оплату рахунків;

• Взаємодія з кур'єрськими та поштовими службами;

• Сканування, копіювання документації;

• Організація та забезпечення ефективної життєдіяльності офісу (канцтовари, господарські товари, чай, кава, вода и т.д.);

• Вирішення адміністративно-господарських питань;

• Контроль за загальним станом офісного приміщення, забезпечення проведення сервісних робіт;

• Робота з інформацією (пошук, аналіз, редагування);

• Виконання службових доручень директора/керівників відділів, допомога колегам.

Умови:

Конкурентний рівень заробітної плати.

Корпоративний мобільний зв’язок.

Місцерозташування офісу — Львівська площа

Якщо Вас зацікавила вакансія нашої компанії — чекаємо Ваше резюме на пошту: [apply]. Просимо вказувати бажаний рівень заробітної плати.

Наші контакти:

068−072−99−15Show phone

050−954−40−15Show phone

044−392−19−02Show phone

(Ірина)