Оператор газотранспортної системи України, ТОВ
Public and business services;
more than 1000 employees
Kyiv, вулиця Олекси Тихого, 103.
7.2 km from center
Full-time. Work experience more than 2 years. Higher education.
Job description
У ТОВ «Оператор газотранспортної системи України» відкрита позиція:
Провідний фахівець
Відділ адміністрування договорів на поставку
Функціональні обов’язки:
- Узгоджує з контрагентом умови поставки ТМЦ та доводить цю інформацію Ініціатору (внутрішньому замовнику) та працівникам ТОВ «Оператор ГТС України», відповідальним за здійснення ТМЦ;
- Здійснює видачу заявок на поставку ТМЦ відповідно до умов укладених договорів;
- Перевіряє наявність та коректність документів щодо виконання договору від контрагента та, за необхідності, надає зауваження щодо їх доопрацювання;
- Перевіряє якість складання Ініціатором (внутрішнім замовником) та контрагентом документів під час виконання договору щодо повноти та коректності відображення ходу виконання сторонами зобов’язань;
- Надає зауваження (виставляє рекламації) до поставлених ТМЦ або наданих документів відповідно до умов договору (як в процесі, так і після поставки ТМЦ), здійснює інформування про них контрагента з пропозицією щодо їх усунення;
- Здійснює відображення первинних фінансових документів в SAP та ініціює проведення оплати;
- Здійснює занесення інформації в SAP по фінансовим зобов’язанням ТОВ «Оператор ГТС України» в місячний фінансовий план відповідного внутрішнього замовника;
- У випадку необхідності, здійснює розробку проєкту додаткової угоди, та забезпечує його погодження в структурі ТОВ «Оператор ГТС України» та підписання сторонами договору;
- Здійснює розрахунок штрафних санкцій та готує матеріали для початку претензійної роботи щодо неякісного/несвоєчасного виконання умов договору контрагентом, та направляє їх для відповідного структурного підрозділу ТОВ «Оператор ГТС України»;
- Здійснює комунікацію з контрагентом щодо врегулювання претензії в досудовому порядку, при необхідності, ініціює проведення позовної роботи;
- Забезпечує супроводження та здійснення дій передбачених чинним законодавством України та умовами укладеного договору щодо виконання гарантійних зобов’язань контрагентом
Необхідні навички та знання:
- Повна вища освіта (магістр) економічного/юридичного/технічного напрямку підготовки;
- Досвід роботи за напрямком закупівель від 2-х років, в тому числі досвід в адміністуванні договорів;
- Знання бухгалтерського обліку в частині первинних фінансових операцій;
- Знання чинних норм законодавства України;
- Впевнений користувач Microsoft Office;
- Користувач програмного комплексу SAP ERP / SAP 4/HANA;
- Досвід підготовки аналітичної звітності;
- Висока клієнтоорієнтованість, відмінні навички ділової переписки та спілкування, високий рівень етики
Що ми пропонуємо:
- Участь в проєктах державного та міжнародного значення;
- Можливість горизонтального та вертикального росту;
- Медичний супровід: штатний лікар та медичне страхування;
- Компенсація оренди житла у випадку релокації;
- Офіційний дохід (фіксований оклад та квартальні бонуси);
- Додаткові дні відпустки (крім основних 24 днів);
- Корпоративний відпочинок та командні спортивні заходи (марафони, гонки, туристичні поїздки, в тому числі для дітей);
- Розвиток hard та soft skills за рахунок компанії;
- Програми розвитку керівників
Підтримуємо політику різноманітності та інклюзивності: керуємось принципом рівності прав і можливостей для всіх кандидатів та створюємо робоче середовище, в якому враховані відмінності кожного працівника.
Місце роботи: Київ, вул. Олекси Тихого, 103
Similar jobs
Менеджер з роботи з клієнтами, адміністратор в косметологічну клініку (Контрактова площа)
13 000 – 20 000 UAH,
Eacademy,
Kyiv
Керівник відділу продажу нафтопродуктів
Київ інвест груп, ТОВ,
Kyiv
Керівник відділу постачання
35 000 – 50 000 UAH,
Дефпоінт, ТОВ,
Kyiv
Експерт з придбання сайтів
lifecell,
Kyiv
Менеджер з постачання (Хелсi, БАДи)
Сільпо,
Kyiv