Секретар

Вимоги:

• Досвід користування ПК та оргтехнікою;
• Пунктуальність, відповідальність, комунікабельність, життєрадісність, чесність, відсутність шкідливих звичок, здатність до концентрації уваги, довготривала і оперативна пам’ять;
• Вміння визначати пріоритети;
• Знання стандартів ділового етикету та спілкування.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування ;
• Премії;
• Конкурентоспроможна зарплата, двічі на місяць без затримок.
• Графік: Пн-Пт, з 9:00 — 18:00.
• Професійний розвиток та можливість отримати досвід у різноманітних проектах.
• Дружній колектив та командний підхід у роботі.

Обов’язки:

• Прийом документів і заяв на підпис директора компанії.
• Отримання та відправка кореспонденції внутрішнім та зовнішнім адресатам.
• Встановлення контрольних термінів та контроль виконання документів.
• Облік отриманої та відправленої кореспонденції та забезпечення її зберігання.
• Активний пошук кандидатів на відкриті вакансії (Інтернет, прямий пошук, пошук в мережі та пошук за рекомендаціями); Проведення телефонних інтерв'ю та інших оціночних заходів; Координація зустрічей між кандидатами та керівництвом; Надання зворотного зв’язку та коригування пошуку за необхідності; Формування кадрового резерву;
• Готування та здача до архіву документів та реєстраційної картотеки.
• Підготовка листів, запитів, проектів наказів та інших документів.
• Організація проведення переговорів .
• Ведення тайм-менеджменту та організація робочого графіку .
• Організація прийому відвідувачів та розгляд прохань працівників.
• Забезпечення комфортної робочої обстановки та організація роботи кур'єрів та адміністративних працівників.
• Дотримання внутрішніх правил та положення про комерційну таємницю підприємства.

Надсилайте своє резюме та приєднуйтесь до команди амбітних спеціалістів, які досягають своїх цілей!