Офіс-менеджер

Атмосферна Школа — сучасна дистанційна школа, простір інновацій, поваги до індивідуальності, креативності, пошуків, досліджень, спільних проектів, нових знань та справжньої дружби.

Ми — один з лідерів українського ринку дистанційної освіти, постійно ростемо, шукаємо нові дієві підходи до дистанційної освіти та самовдосконалюємося.

З початком активної фази війни ми допомогли та допомагаємо тисячам українських дітей мати якісну офіційну шкільну освіту в будь якій точці України та світу.

Ми запрошує тебе стати частиною нашої команди і зайняти вакантну посаду «Офіс менеджер».

Обов’язки:

• робота з вхідним та вихідним документообігом;
• прийом та розподіл вхідних дзвінків;
• прийом та обробка вхідної/вихідної кореспонденції; (нова пошта+укр.пошта)
• зустріч гостей Компанії;
• забезпечення офісу необхідним матеріалом (канцелярія, господарчі товари, технічне обладнання);
• ведення обліку комунальних послуг
• інвентаризація технічного обладнання
• ведення рахунків офісних витрат
• комунікація з новими клієнтами, які приходять до офісу
• комунікація з відділами компанії;
• долучення до організації свят та корпоративів;
• привітання колег з днем народження;
• привітання партнерів на державні свята;
• ведення протоколів нарад та контроль виконання планів керівників відділів;
• виконання доручень керівника.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування;
• Графік роботи 5/2 09:00—18:00

• своєчасна виплата заробітної плат;
• щорічна відпустка 24 календарні дні;

• можливість працювати у масштабному, соціально-корисному та цікавому проекті;
• сучасний офіс;
• демократична атмосфера;
• дружній колектив
• соціальні гарантії згідно чинного законодавства;

Вимоги:

• досвід роботи на посаді офіс-менеджера від 1 року;
• впевнений користувач ПК, добре знання пакету Microsoft Office;
• вміння працювати в умовах багатозадачності;
• стресостійкість та вміння згладжувати конфліктні ситуації
• активна життєва позиція, позитивне мислення та бажання працювати;
• високий рівень комунікативних та організаційних навичок, самоорганізованість, гнучкість відповідальність, пунктуальність
• уважність до деталей;
• знання англійської мови (буде перевагою);
• знання програми 1С (буде перевагою).