Асистент проєкту

УВАГА! Прочитайте уважно умови, перед тим як подаватися. Подати заявку необхідно ТІЛЬКИ через нашу форму: Вакансії від ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» (tally.so).

Харківська обласна молодіжна громадська організація «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» Youth NGO helping Ukrainian families survive the war, заснована у 2008 році, реалізує освітні проєкти для молоді, вразливих соціальних груп населення та надає гуманітарну допомогу українцям на передовій. У 2023 році ми стали акредитованим партнером ООН ГФУ УГКС. Ми маємо широку присутність волонтерів у різних областях України: Запоріжжя, Харків, Київ, Чернівці, Донецька область, Дніпро — усього до 100 волонтерів. Ми співпрацюємо з міжнародними організаціями та українськими бізнесами (мережею аптек АНЦ, NOVUS LLC, YouControl, ActiveChat Inc., Creatio, та ін.).

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування за контрактом (на підставі успішного проходження випробувального терміну)
• Матеріально-технічне забезпечення — ми технологічні, використовуємо і надаємо доступ до сучасного софту
• Висока заробітна плата
• Необмежені можливості для розвитку — керувати своїми проєктами у майбутньому, що приносять користь суспільству
• Можливість стати керівником за міжнародними стандартами — ми навчимо Вас працювати у CRM-системах, використовувати популярні методології проєктного менеджмента (SCRUM, JIRA)
• Стати частиною професійної та мотивованої команди із великим міжнародним досвідом та навчатися від найкращих спеціалістів

Ми шукаємо молоду прогресивну людину, яка на «ти» із офісними програмами, комп’ютером або має велике бажання навчитися, який має сильні комунікативні навички та вміє вирішувати проблеми і організаційні питання. Ви зможете отримати колосальний досвід вирішення різноманітних задач, що в подальшому дозволить Вам стати успішним керівником. Можливе кар'єрне зростання у нашій організації до керівних посад, при успішних результатах.

Обов’язки:

• Підтримка координаторів проекту в офісних завданнях та допомога з усіма іншими завданнями, які можуть виникнути;
• Виконання різноманітних офісних завдань: пошук необхідної інформації та формування звітів за запитом;
• Забезпечення комунікації з бенефіціарами та партнерами (відповіді на телефонні дзвінки та здійснення обдзвонів за необхідності);
• Допомога у виконанні проектних завдань: Асистент проекту повинен забезпечувати підтримку в управлінні та координації проекту, а також виконанні інших завдань, які можуть бути необхідні для забезпечення ефективної роботи проекту.
• Допомога у плануванні та виконанні досліджень: Асистент проекту може бути відповідальним за допомогу у плануванні та виконанні досліджень, які пов’язані з проектом, таких як опитування, фокус-групи, анкетування, аналіз даних тощо.
• Забезпечення звітності та оцінки: Асистент проекту може відповідати за забезпечення звітності проекту, включаючи підготовку звітів про виконання проекту та іншої документації, а також за допомогу у проведенні оцінки результатів проекту.
• Комунікація із зацікавленими сторонами: Асистент проекту повинен вести комунікацію із органами влади, партнерами, спонсорами, громадськими організаціями, школами, населенням, медіа тощо, за дорученням координаторів проектів.
• Організація інформації: Асистент проекту може відповідати за організацію інформації про проект, включаючи документацію, звіти, бази даних, фото та інші матеріали.
• Підтримка відповідності політикам і стандартам організаційних і регуляторних органів.
• Дотримуватися політик, правил і положень ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» та міжнародних донорів, кодексу поведінки та політики попередження сексуальної експлуатації та насильства ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА».

Додаткові бонуси:

• Можливість пропонувати напрямки, на які ми можемо отримувати фінансування — ми вітаємо Ваше бажання розвиватися та приносити користь людям!
• Можливість навчитися писати гранти та координувати нові проєкти, у вільний від основних обов’язків час
• Ми маємо зв’язки з університетами та партнерами в Україні і за кордоном — Ви можете використовувати їх для власних професійних цілей
• Ви перші будете дізнаватися про можливості брати участь в освітніх проєктах та курсах із підвищення кваліфікації в Україні і за кордоном. Наприклад, один із наших ресурсів: Enlight Hub — міжнародні можливості і кар‘єра для молоді

Військовозобов'язаних НЕ бронюємо!

Для укладення контракту (після затвердження Вашої кандидатури) обраному кандидату передбачається реєстрація ФОП 3 групи (консультаційні послуги).

В резюме ОБОВ’ЯЗКОВО вказати бажану заробітну плату при повній зайнятості та погодинну. Без цієї інформації резюме НЕ БУДУТЬ РОЗГЛЯДАТИСЯ.