Фахівець із закупівель

HALO Trust — найбільша у світі організація з гуманітарного розмінування, що працює задля захисту життя та відновлення засобів до існування людей, які постраждали від конфлікту. Штаб-квартира HALO знаходиться у Великій Британії. Це неурядова, неполітична, нерелігійна організація, яка наразі займається очищенням від вибухонебезпечних предметів у більш ніж 25 країнах світу.

Спеціаліст із закупівель відповідає за закупівлю, доставку та розподіл товарів і послуг від імені HALO Trust відповідно до внутрішніх та донорських правил і положень у сфері закупівель. Співробітник на цій посаді працюватиме в Миколаєві і звітуватиме перед Регіональним Менеджером, який, в свою чергу, звітуватиме перед Головою департаменту забезпечення.

Задачі та обов’язки:

• Закупівлі: Отримувати запити на закупівлю від команд, визначати відповідних постачальників, запитувати котирування, проводити порівняльну оцінку, надавати рекомендації щодо закупівель та розміщувати замовлення у постачальників; допомагати у підготовці тендерної документації та угод з постачальниками, яким надається перевага, а також брати участь, за необхідності, у тендерних процедурах;
• Логістика: Сприяти отриманню закуплених товарів шляхом інформування складів про майбутні поставки та збирати товарно-транспортні накладні або квитанції про отримання товарів для включення їх до файлу закупівель;
• Управління закупівлями: Керувати відносинами з постачальниками, відстежувати недопоставлені або пошкоджені відправлення та оновлювати базу даних постачальників.
• Документація: Забезпечити, щоб файл закупівель був заповнений для кожної закупівлі з усіма відповідними документами, належним чином завіреними та згрупованими для архівування після оплати;
• Відповідність: Переконатися, що закупівлі здійснюються у повній відповідності з внутрішніми правилами та політикою закупівель HALO та, де це доречно, донорів. Необхідно вивчити та знати керівні принципи закупівель і, за необхідності, консультувати запитувачів щодо цих процесів;
• Системи: Оновлювати інформацію в системі відстеження закупівель для призначених вам файлів закупівель, а також заповнювати інші відповідні бази даних за необхідності (наприклад, базу даних постачальників або журнал відмов від закупівель);
• Ефективність: Співпрацювати з командою закупівель для визначення потенційних заходів для підвищення ефективності системи та покращення комунікації між відповідними підрозділами підтримки;
• Комунікація: Повідомляти про затримки або проблеми в закупівлях заявникам та інформувати їх про подальший розвиток подій у міру їх виникнення;
• Інше: Виконувати будь-які інші завдання, делеговані Регіональним Менеджером, Керівником відділу закупівель або Головою департаменту забезпечення.

Загальні вимоги:

• Вища освіта в галузі логістики, адміністрування або суміжних галузях (бажано);
• 2+ роки успішного професійного досвіду роботи у сфері закупівель або логістики (обов'язково);
• Попередній досвід роботи в неурядовій організації;
• Сильні ІТ-навички, включаючи використання Microsoft Office
• Вільне володіння українською мовою; робоче знання російської та англійської мов є перевагою;
• Тверда трудова етика зі здатністю продуктивно працювати під тиском;
• Автономний ініціативний працівник, здатний працювати як самостійно, так і в команді;
• Хороші аналітичні навички та навички вирішення проблем;
• Адаптивність та гнучкість, вміння розставляти пріоритети між конкуруючими завданнями;
• Сильні навички делегування та вміння працювати в команді з різним складом учасників;
• Прихильність принципам HALO Trust

Що ми пропонуємо нашим співробітникам:

• Офіційне працевлаштування;
• Соціальні пільги та гарантії згідно законодавства України;
• Спілкування із найкращими міжнародними фахівцями у галузі розмінування;
• Курси із англійської мови, курси підвищення кваліфікації, внутрішні курси Хало Україна;
• Графік роботи: 5 робочих днів, 2 вихідних.