Особистий асистент керівника

Ми шукаємо супер організовану, відповідальну та ефективну людину для посади Особистого асистента керівника.

Наш ідеальний кандидат має вражаючі навички в тайм-менеджменті, вміння працювати з різними завданнями одночасно та досвід у керуванні різними аспектами особистого та професійного життя.

Обов’язки:

• Організація робочого графіка та планування подій керівника для забезпечення ефективності та продуктивності.
• Бронювання готелів, трансферів та квитків для подорожей керівника, організація маршрутів та подорожей.
• Забезпечення комфорту та зручностей в робочому та особистому середовищі керівника.
• Узгодження зустрічей, тренувань, занять та інших аспектів життя керівника.
• Здійснення різноманітних досліджень та пошук потрібної інформації.
• Планування та організація відпочинку та дозвілля для керівника, забезпечення відповідного відпочинку та відновлення сил.
• Забезпечення закупівлі товарів та послуг за вигідними умовами, співпраця з підрядниками та постачальниками.
• Збір інформації та співпраця з юристами для вирішення юридичних питань.
• Ведення таблиць по стану здоров’я, нагадування про медичні огляди, а також про важливі події та дні народження друзів та колег.

Вимоги:

• Досвід роботи особистим асистентом від 1 року.
• Знання англійської мови рівня В2.
• Висока організованість та вміння ефективно керувати часом.
• Відмінні комунікаційні навички та приємний голос.

• Здатність працювати самостійно та приймати рішення.
• Дисциплінованість та уважність до деталей.
• Відмінні навички пошуку інформації та швидке вирішення проблем.

Умови:

• Дистанційна робота.
• Графік роботи Пн-Пт з 10:00 до 18:00, але важливо бути на зв’язку — керівник часто у подорожах і відрядженнях, може знадобитись допомога у вирішенні нагальних питань.
• Достойний рівень заробітньої плати, який оговорюється на співбесіді.

Телеграм для зв’язку: @HRSiriPro, Марія