Менеджер-управитель з постачання

Менеджер (управитель) з постачання (Supply chain officer)

КРАЇНА: Україна

ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: Керівник групи з організації постачання

МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ: Миколаїв

ГОЛОВНА ЗАДАЧА

Підпорядковуючись менеджеру з логістики, спеціаліст з організації постачання сприяє забезпеченню ефективного управління відповідними послугами в Україні (ділянки, що підпорядковуються Дніпровському офісу). Він або вона є головною особою для менеджера з логістики в закупівлях і забезпечення та інформує його або її про будь-які проблеми, які входять до його або її повноважень, і пропонує рішення.

Він/вона забезпечує ефективне постачання товарів, послуг або інтелектуальних послуг, необхідних для втілення Програми (якість, вартість і доставка), беручи участь у плануванні, закупівлях, постачанні, транспортуванні товарів та управлінні запасами

Він або вона є ключовим суб'єктом у розробці та впровадженні стандартів логістики HI, що полягає в переробці позиціонування логістики в HI та підтвердженні принципу професійного розвитку.

ЗАДАЧІ/ОБОВ'ЯЗКИ

Задача 1: Стандарти та експертний досвід:

1. Здійснює матеріально-технічне забезпечення готовності до надзвичайних ситуацій і реагування
2. Забезпечує дотримання та застосування стандартів HI для всієї своєї професійної сфери щодо політики, процесів та інструментів
3. Забезпечує внутрішній контроль у сфері своєї діяльності
4. Забезпечує розвиток потенціалу внутрішніх зацікавлених сторін у його чи її сферах діяльності
5. Гарантує дотримання та застосування внутрішніх правил, правил інституційних донорів та нормативних актів країни у сферах його чи її діяльності;
6. Звітує про інциденти та їх регулювання своєму безпосередньому керівнику.
7. Бере участь у заходах зовнішнього представництва HI, пов’язаних із ланцюгом постачання в регіоні
8. Допомагає визначити стратегію закупівель в рамках програми.

Задача 2: Оперативна діяльність:

1. Забезпечення дослідження/аналізу ринку та оновлення списків постачальників у регіоні.
2. Сприяє оновленню планів поставок разом з керівниками проектів згідно з графіком
3. Пропонує ринки, для яких слід укладати принципові угоди в регіоні
4. Контролює процеси щодо здійснення закупівель у регіоні:
5. Перевіряє всі запити на закупівлю згідно з затвердженим планом поставок
6. Забезпечує, щоб специфікації та критерії відбору були встановлені розпорядниками бюджетних коштів на етапі запиту на закупівлю
7. Встановлює адміністративні критерії дотримання вимог на етапі розміщення запитів пропозицій/тендерів
8. Готує аналіз пропозицій
9. Обговорює умови закупівлі та займається підготовкою контрактів і додаткових угод з постачальниками.
10. 5. Обробка дозволів на укладання контрактів протягом встановленого часу
11. Оновлення таблиць моніторингу закупівель,
12. Забезпечує, щоб архівування було відповідним і безпечним.

Задача 3. Управління закупівлями:

1. Забезпечує дотримання процедур закупівель HI (і донорів, якщо потрібно).
2. Здійснює обробку закупівель і супроводжує затверджений PSR (запит на закупівлю та обслуговування) для програмної діяльності.
3. Збирає пропозиції постачальників (SQ) відповідно до порогових значень Керівництва із закупівель, а потім передає їх керівнику; негайно повідомляє керівнику про будь-які труднощі (постачання, відсутність запасів, відсутність товарів) і консультує заявника, якщо це необхідно.
4. Готує зведений аналіз цін (SBA) для закупівель через котирування.
5. За потреби готує замовлення на закупівлю постачальника (SPO) і договори про надання послуг.
6. Забезпечує якість закупівлі та дотримання термінів доставки.
7. Стежить за замовленням/закупівлями до моменту доставки.
8. Забезпечує точне заповнення супровідної документації стосовно закупівель: підписи, наявність і дійсність документів, щоб гарантувати точне відстеження всіх закупівель по всьому ланцюжку поставок.
9. Забезпечує точне оновлення підготовки щотижневої PMC (таблиці моніторингу закупівель) і її пересилання Керівнику групи з організації постачання.

НЕОБХІДНІ КОМПЕТЕНЦІЇ

Кваліфікація:

• Ступінь у сфері організації постачання (2 роки вищої освіти)
• Кваліфікація у сфері логістики (2 роки вищої освіти)
• Високі аналітичні та логічні здібності.

Досвід (вид і обсяг досвіду):

• 4 роки досвіду роботи у сфері постачань (НУО або приватна компанія;
• Досвід роботи в міжнародній громадській організації є перевагою.
• Попередній досвід роботи з HI.

Навички (знання, здібності, необхідні для посади, див. документ з переліком навичок):

• Хороший рівень читання, письма та мовлення англійською мовою
• Досконале володіння: Microsoft Word, Excel, PowerPoint
• Бути здатним допомагати членам команди складати та переглядати складені плани.

Особисті якості

• Автономність та вміння працювати в команді
• Навички зв’язків з громадськістю
• Справжня мотивація працювати в гуманітарній сфері
• Легко робить обчислення.
• Здатність виконувати інструкції та бути членом команди
• Гнучкість
• Ретельна увага до деталей
• Хороші організаторські здібності
• Практичність, динамічність та спрямованість на прийняття рішень
• Хороша здатність протистояти тиску та справлятися зі стресом

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки

• 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)

• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)

• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI

• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно

• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.