Ukraine's #1 job site

Job from May 22, 2024

Офіс-менеджер

20 000 UAH
AMZ Back End
IT; 10–50 employees
Kyiv, вулиця Метрологічна, 44.
13.0 km from centerFind on the map
Full-time. Work experience more than 1 year.
English — average

Керування транспортними засобами
Комунікабельність
Відповідальність
Організованість
Стресостійкість
Здатність до навчання
Уважність
Креативність
Ведення документації
Акуратність
Ініціативність
Самостійність
Оформлення документації
Прийом вхідних дзвінків
Охайність
Бажання вчитися і розвиватися

Job description

Компанія «Вестер» шукає офіс-менеджера. Ми займаємося сільсько-господарської технікою, оптова торгівля, здача в оренду.

Вимоги:

Великий плюс — водійські права та рівень англійської не нижче середнього.

Вміння спілкуватися, орієнтованість на клієнта
Бажання навчатися та розвиватися
Уважність та багатофункціональність

Високий рівень самоорганізації, самостійність, системність в роботі;
Акуратність та точність у роботі з цифрами та документами;
Комунікабельність та стресостійкість;
Швидке засвоєння інформації та вирішення робочих задач;
Відповідальність та вміння приймати рішення.
Ініціативність;
Креативність (при підготовці до свят та корпоративних заходів)
Охайна зовнішність, акуратний зовнішній вигляд

Обов’язки:

Можливі виїздні відрядження на день-два по Києву або в область

Робота з документами
Супровід офісу з усіх адміністративних питань (замовлення води/кави/чаю, контроль клінінгу, взаємодія з інженерною службою БЦ, оформлення та контроль підписки на друковані ЗМІ, контроль підрядників з адмін. питань, інше за потребою);
Обробка вхідних телефонних дзвінків, замовлення таксі, організація кур'єрської доставки;
Обробка вхідної та вихідної кореспонденції;
Зустріч та супровід гостей офісу; Адміністрація та контроль бізнес-графіка директорів (ведення календаря, організація бізнес-зустріч);
Замовлення таксі, авіа квитків та готелів;
Оформлення звітної документації в рамках використання корпоративних карток ТОП-менеджментом;
Підготовка пакета документів під проект або презентації за потребою.