Ukraine's #1 job site
- , Agency
Recruiting and HR; 50–250 employees -
Ivano-Frankivsk, вулиця Михайла Грушевського, 22А.
0.3 km from center - Full-time.
- Ведення CRM
- Користувач ПК
- Комунікабельність
- Відповідальність
- Організація заходів
- Уважність
- Ведення документації
- Ведення первинної бухгалтерської документації
- Аналітичне мислення
- Робота з людьми
- Ініціативність
- Інвентаризація
- Гнучкість
- Забезпечення життєдіяльності офісу
- Стратегічне мислення
- Пошук постачальників
- Креативність
- Бажання вчитися і розвиватися
- Позитивне мислення
Job description
Запрошуємо до нашої команди Офіс-менеджера!
Ми шукаємо відповідальну та комунікабельну людину до нашої команди, яка любить порядок та організацію, вміє працювати з людьми та вирішувати різні адміністративні та організаційні завдання, що допоможе нам забезпечити безперебійну та стабільну роботу офісу.
Ваші майбутні завдання:
- Забезпечення життєдіяльності офісу: контроль наявності усього необхідного в офісі для комфортної роботи та замовлення необхідних речей/товарів для офісу, контроль чистоти та порядку, організація дрібних ремонтних робіт;
- Зустріч та підтримка гостей компанії;
- Ведення обліку офісних витрат, робота з первинною документацією, ведення таблиць та робота з внутрішньою CRM та програмними РРО;
- Підтримка та постійне оновлення списку інвентаризації, контроль наявності та використання офісних меблів та техніки;
- Вирішення ситуативних організаційних завдань (в т.ч. пошук підрядників/постачальників);
- Допомога в організації різних корпоративних заходів компанії;
- Пошук і організація нових креативних рішень, щодо офісних бенефітів;
- Сприяння та пошук різноманітних рішень для позитивних змін в процесах роботи офісу;
- Виконання доручень керівників.
Що для цього знадобиться:
- Гарні комунікативні навички та вміння співпрацювати з людьми;
- Позитивне світосприйняття, ініціативність та бажання вчитися;
- Здатність керувати багатьма завданнями та виконувати їх у визначені терміни, увага до деталей та здатність працювати автономно;
- Гнучкість, швидкість прийняття рішень, стратегічне мислення та аналітичні здібності;
- Впевнений користувач ПК;
- Готовий до довгострокової співпраці.
Буде перевагою, якщо Ви маєте:
- Досвід роботи на аналогічній посаді;
- Базове знання англійської мови.
Якщо Ви хочете стати частиною нашої команди, надсилайте своє резюме!
Similar jobs
- Адміністратор офісу
15 000 – 16 000 UAH, Центр правової допомоги, Ivano-Frankivsk - Помічник керівника
Maria Garden, готельно-ресторанний комплекс, Ivano-Frankivsk - Офіс-менеджер, обліковець
Kapitel, Ivano-Frankivsk - Оператор 1С, офіс-менеджер
14 000 UAH, Саєвич С.Б., ФОП, Ivano-Frankivsk - Адміністратор рецепції на Буковель
15 000 – 20 000 UAH, Шпиці Hotel&SPA, Ivano-Frankivsk