Архіваріус суду

Обов’язки:

• Організовує роботу архіву суду та здійснює контроль за додержанням працівниками архіву суду вимог щодо ведення діловодства. Організовує та забезпечує зберігання судових справ та документів, які надійшли до архіву суду.
• Організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові справи та документи, що закінчені діловодством. Організовує знищення судових справ та документів відповідно до строків їх зберігання
• Організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові справи та документи, що закінчені діловодством. Організовує знищення судових справ та документів відповідно до строків їх зберігання
• Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву. Згідно з чинними правилами шифрує справи та організовує цю роботу.
• Здійснює контроль за систематизацією, розміщенням та обліком справ, які здані до архіву, виконує цю роботу.Готує зведені акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів
• Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.
• Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень, організовує та контролює здійснення цієї роботи.
• Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.
• Готує необхідні дані та складає відповідні звіти щодо роботи архіву.