Привіт, мене звати Єлизавета і я HR агенції комунікацій «ВАРТО».
Шукаємо вправного та активного особистого помічника для СЕО нашої Агенції.
Основна ціль цієї посади — систематизувати й організувати роботу CEO компанії.
Хто ми?
«ВАРТО» — українська агенція комунікацій, що надає послуги з маркетингу і PR з 2005 року:
- володарі золота та срібла EFFIE AWARDS 2019
- фіналісти Sabre Awards 2020
- увійшли до рейтингу кращих агенцій України у 2018 році
- реалізували понад 1200 проєктів
Ціль агенції «ВАРТО» — посилити стійкі компанії та розкрити їх потенціал за допомогою інструментів маркетингу та PR. Посилюючи бізнес — розвинути економіку країни.
Навіть попри війну ми системно та динамічно розвиваємося, а тому — розширюємо команду, щоб продовжити ефективно та професійно надавати послуги та допомагати українському бізнесу з якісними комунікаціями.
Чим ти будеш займатися:
- Планувати робочий день керівника: ведення календаря, організація зустрічей, підготовка до зустрічей;
- Вести протоколи нарад, координувати виконання доручень, зафіксованих в протоколах;
- Відстежувати виконання рішень керівника на рівні департаментів та співробітників;
- Готувати аналітичні, інформаційні, довідкові та інші матеріали за дорученням прямого керівника, пошук необхідної інформації;
- Організовувати участь у галузевих заходах;
- Вести необхідний документообіг;
- Оперативно шукати рішення та вирішувати поставлені завдання;
- Заповнення звітності (щоденна, щотижнева, щомісячна звітність) та планування задач;
- Організовувати відрядження, особисті поїздки, візову підтримку подорожей прямого керівника (підготовка повного пакета документів для отримання візи, бронювання квитків, готелів, трансфер та інше);
- Складати авансові звіти після відрядження;
- Виконання особистих доручень керівника в рамках робочого часу;
- Допомагати з організацією корпоративів для компанії.
Основні вимоги до кандидата:
- Досвід роботи асистентом/особистим помічником не менше 2 років з одним керівником (власником бізнесу), наявність рекомендацій;
- Відповідальний підхід до вирішення задач будь-якої складності;
- Вміння планувати роботу з детальною оцінкою часу;
- Вміння системно мислити, аналізувати та працювати з великим обсягом інформації;
- Здатність ефективно справлятися з багатозадачністю та розставляти пріоритети у повсякденній роботі;
- Володіти письмовою та усною українською мовою, англійською на рівні достатньому для спілкування та листування без перекладача;
- Готовність до відряджень, наявність закордонного паспорта;
- Презентабельний зовнішній вигляд;
- Вміння швидко знаходити рішення у поставлених задачах;
- Гнучкість, уважність, високий рівень самоконтролю і відповідальності, стресостійкість, пунктуальність, орієнтація на результат.
Наш командний гравець:
- Залучений
- Професійний
- Відповідальний
- Енергійний та небайдужий
- Чесний
- Стійкий
- Системний
Що ми пропонуємо?
- якісна та зрозуміла система адаптації;
- можливість познайомитися з командою до прийняття рішення про початок співпраці — ця програма входить в попереднє стажування тривалістю 5 робочих днів;
- доступ до освітніх платформ та власна бібліотека бестселерів у твоєму розпорядженні;
- робота в компанії з високою репутацією на професійному ринку, яка вже більше 18 років створює якісний продукт для українського бізнесу;
- розвинута корпоративна культура (святкування днів народжень, річниць агенції, івенти командою);
- стильний офіс, в якому хочеться створювати та креативити великі проєкти (БЦ біля ст.м. Голосіївська);
- кар'єрний ріст. Наша агенція системно розвивається та має амбіції по відкриттю філіалів в інших країнах, отже з талановитими амбіційними співробітниками нам по дорозі;
- широкі можливості самореалізації та самовдосконалення.
Якщо ти вмієш, хочеш і можеш реалізувати весь свій потенціал та впливати на розвиток PR в країні — відправляй нам своє резюме та мотиваційний лист із рівнем очікуваної зарплати відгуком на цю вакансію.
Протягом тижня ми відповімо кандидатам, чий досвід найбільш релевантний майбутнім задачам.
Apply for this job at: www.work.ua/jobs/5656051