Діловод, адміністративний помічник у Калинівку

Компанія «Булава, ТОВ» шукає відповідальну та організовану людину на посаду Діловод (адміністративний помічник).

Місце роботи смт. Калинівка, Броварський район.

Вимоги:

• Вища освіта, незакінчена вища.
• Досвід роботи в сфері діловодства не менше 2 років.
• Високий рівень вмінь користування офісними програмами, 1С, та офісною технікою.
• Високий рівень організаційних навичок.
• Вміння організовувати свій час та пріоритезувати завдання;
• Комунікабельність та вміння працювати в команді.
• Висока відповідальність і уважність до деталей.

Обов’язки:

• Забезпечення правильної та оперативної обробки документації компанії;
• Організація документообігу;
• Складання листів (листи-відповіді та листи-запити);
• Підготовка проектів договорів, наказів, рішень, розпоряджень та ін.
• Підготовка звітності;
• Контроль виконання наказів і розпоряджень. Відстежування термінів виконання наказів, вказівок і доручень, взятих на контроль.
• Реєстрація вхідних, вихідних, внутрішніх документів, та наказів;
• Ведення архівування та систематизація документів;
• Організація робочого простору, забезпечення належного функціонування офісу;
• Виконання інших пов’язаних з посадою завдань за вказівкою керівництва.

Ми шукаємо відповідальну та організовану людину, готову приєднатися до нашої команди. Якщо ти маєш досвід та навички, які відповідають нашим вимогам, та бажаєш приєднатися до нашої команди, надсилай своє резюме або зв’яжись з нами за телефоном 067 366 48 73Show phone (Ткач Олена)