Район: Шевченковский
Метро: Майдан Независимости
Маєте, відповідний досвід і бажаєте допомагати людям в потребі? Приєднуйтеся до нашої професійної команди міжнародного благодійного фонду «Карітас — Спес» в Україні. Наша діяльність спрямована на: подолання бідності, встановлення справедливості та відновлення гідності людини.
Чекаємо на Ваше резюме!
Нам потрібен —Асистент виконавчого директора.
Наші вимоги:
вища освіта;
ПК — впевнений користувач (Word, Excel, Ppt, office 365); ми працюємо в office 365; Інші програми: Zoom, Canva, Miro
досвід роботи від 2-х років на аналогічній посаді; досвід роботи в міжнародних некомерційних організаціях буде перевагою;
відмінне знання поточних подій в країні;
знання основ ділового етикету таділового листування;
навички усного та письмового спілкування англійською та українською мовам;
високий рівень комунікабельності;
вміння аналізувати та працювати з великим об'ємами інформації;
високий рівень самоорганізації та відповідальності;
пунктуальність;
точність, ефективність, цілеспрямованість;
досвід роботи в режимі багатозадачності;
вміння збереження конфіденційності в роботі;
бажання розібратися у специфіці організації та її проєктах — розуміти особливості;
поділяти культуру та цінності організації.
Вимоги до знання мов:
- українська мова — вільно;
- англійська мова — рівня В2 +;
- польська мова — бажано.
Обов’язки (включають, але не обмежують):
планування і організація робочого графіка Виконавчого директора. Організація зустрічей;
ведення ділового листування (англійською та українською мовами) та телефонних переговорів;
організаціявідряджень керівника: бронювання авіаквитків, з/д квитків, готелю. Підготовка всіх необхідних документів для оформлення виїзду закордон для Виконавчого директора;
ведення протоколів зустрічей, координація виконання доручень, зафіксованих в протоколах;
підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів за дорученням Виконавчогодиректора, пошук необхідної інформації;
переклад документів з англійської на українську та з української на англійську;
підготовка презентацій та тез до них;
організація зустрічей з закордонними партнерами та складання планів візитів;
підготовка офіційних листів (листи запрошення, листи співчуття, листи підтримки);
підготовка звітів по виконаній роботі.
Чому, саме МИ ?: спільна місія колективу — допомога людям в потребі.
Що МИ матимемо спільно:
своєчасну оплату праці;
можливість професійного /кар'єрного розвитку;
команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
робота в міжнародній організації з перспективою професійного та кар'єрного росту;
достойні умови праці — офіс в центрі міста, не далеко від метро, з безперебійним інтернетом та генератором, смаколиками та запашною кавою. Офіс, що надихає!);
гідне та достойне відношення в колективі;
працевлаштування згідно З КЗпП України — лікарняні, відпустка, оплата праці та ін.;
можливість постійного навчання, як міжнародного, так і національного.
Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України.
Шановні кандидати!
зверніть увагу — процедури найму «Карітас-Спес Україна» відображають наше зобов’язання захистити дітей і вразливих дорослих, а також персонал від жорстокого поводження та експлуатації;
організація «Карітас-Спес Україна» вимагає від своїх співробітників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, активно запобігати переслідуванням, жорстокому поводженню, експлуатації, торгівлі людьми скрізь і завжди»;
надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України;
термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.
Apply for this job at: www.work.ua/jobs/5657428