Project assistant

Мета посади: Загалом асистент проекту відповідатиме за заходи з індивідуального захисту для підтримки найбільш уразливих верств населення, надаючи консультації та індивідуальну допомогу (місце роботи Одеса та Одеська область). Робота буде здійснюватися відповідно до плана реалізації проекту AAR Японія.

Обов’язки:

• Проведення оцінки результатів виїздів на місця і спостереження за надзвичайно вразливими особами або домогосподарствами з особливими потребами,
• Спілкування з бенефициарами безпосередньо під час проведення Оцінки індивідуального захисту,
• Допомога команді в картографуванні послуг,
• Моніторинг, критична оцінка і наступний супровід випадків, які отримали допомогу,
• Здійснювати закупівлю для окремих випадків, напр. допоміжні засоби, медичне обладнання, продовольчі та непродовольчі товари,
• Управління доставкою засобів пересування та реабілітаційного обладнання для людей з обмеженими можливостями (ІН), які будуть розподілені під час проекту;
• Створення, підтримка та/або поліпшення механізмів звернення за допомогою до інших зацікавлених сторін (координація);
• Дотримання умов проекту Організації, дотримання відповідності всіх заходів критеріям, визначеним у плані проекту.
• Звітування за результатами своєї роботи. Складати та подавати щотижневі та місячні звіти.

Необхідна кваліфікація/досвід/навички:

• Освіта: еквівалент середньої освіти або бажано вищої освіти за відповідною спеціальністю.
• Досвід роботи мінімум 2 роки.
• Навички роботи з комп’ютером (обов'язково MS Office) та іншого відповідного програмного забезпечення.
• Вільне володіння усною та письмовою англійською та українською мовами. (Знання англійської мови — це перевага, але не обов’язкове.)
• Готовність працювати з вразливими категоріями населення. Вміння слухати, щоб розуміти потреби та вимоги.
• Здатність розв’язування завдання діяльності в межах покладених обов’язків.
• Толерантна поведінка з метою поваги до людей різних культур, віку, статі, релігій, традиції.

Місце роботи: Одеса та Одеська область.

Період працевлаштування: 6 місяців.

Правила подання: Зацікавлені кандидати, які відповідають вищевказаним вимогам, повинні надіслати своє резюме до 31 травня.

Job Purpose: Overall, Project Assistant will be responsible for the Individual Protection activities to support the most vulnerable people by providing service guidance and individualized assistance (Field work in Odesa oblast). These will be done in line with AAR Japan project implementation plan.

Responsibilities:

• Conduct field assessment and follow up on extremely vulnerable individuals or households with special needs;
• Communicate with the beneficiaries directly during the Individual Protection Assessment;
• Assist the team in services mapping;
• Monitor, review, and follow up the cases which have been provided assistance;
• Conduct purchase of in-kind assistance for individual cases e.g. assistive devices, medical equipment, food and non-food items;
• Manage delivery of mobility devices and rehabilitation equipment for persons with disabilities (PWDs) to be distributed during the project;
• Create, maintain and/or improve referral mechanisms with other stakeholders;
• Ensure all activities are in compliance with the project criteria defined in project plan;
• Draft and submit weekly and monthly reports.

• Required Qualifications/Experience/Skills:
• Education: Equivalent to high school degree or desirable to university degree in relevant studies.
• At least 2 years' work experience.
• Sound knowledge of MS Office packages and other relevant software.
• Fluency in both oral and written English and Ukrainian. (English is an advantage but not mandatory).
• Willingness to work with vulnerable groups. Ability to listen to and understand the needs.
• Ability to solve problems within the scope of assigned tasks.
• Tolerant behavior with respect for people of different cultures, ages, genders, religions and traditions.

Work location: Odesa (field work in Odesa oblast)

Submission guidelines: Interested candidates who meet the above-mentioned qualifications should email their resumes by May 31.