Адміністративний асистент

Центр спільних дій
Non-profit and charitable organizations; 10–50 employees
Kyiv
Full-time. We are also ready to hire a student. Work experience more than 1 year.

MS Word
MS PowerPoint
MS Office
MS Excel
Google Meet
Відповідальність
Організація заходів
Робота в команді
Контроль документообігу
Уважність
Ведення документації
Ведення первинної бухгалтерської документації
Ділове листування
Чесність
Закупівля товарів
Ведення договірної роботи
Забезпечення життєдіяльності офісу
Професіоналізм

Job description

Аналітично-адвокаційна організація «Центр спільних дій» шукає адміністративного/у асистента/ку, який/а організовуватиме події, відповідатиме за адміністрування документообігу та всіх офісних потреб.

Основні напрямки роботи кандидата/кандидатки:

Організаційна підтримка роботи команди
Адміністрування документообігу та збір первинної документації
Підтримка ефективної життєдіяльності офісу, зокрема контроль за організацією робочих місць, матеріалів, простору спільного користування
Участь в організації заходів у Києві та регіонах
Організація внутрішньоорганізаційних подій та навчань
Проведення тендерних та дотендернихзакупівель
Взаємодія з зовнішніми підрядниками та партнерами
Здійснення моніторингу виходу продуктів та опрацювання медіамоніторингових таблиць
Асистування управлінській команді на запит

Наш/-а успішний/-а кандидат/-ка:

Знаходиться у Києві та готовий/-а працювати з офісу;
Має навички організації та проведення закупівель;
Має досвід роботи з документацією (договори, рахунки, акти, чеки);
Має розвинені навички комунікації, організації процесів та часу;
Відповідальний/-а та вміє працювати в команді;

Уважний/-а, прискіпливий/-а до деталей.
Володієвідмінниминавичкамироботи з пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams) та Zoom, GoogleMeet)
Має розвинуті навички ділового листування;
Має досвід роботи чи стажування на схожих посадах — від 6 місяців.

Що пропонуємо?

Конкурентний розмір гонорару за результатами співбесіди;
Робота з офісу у центрі Києва;
Повний робочий день;
П’ятиденний робочий тиждень;
Можливості професійного росту та розвитку.
Можливість працювати в одній з найкращих організацій у секторі.

Якщо вас зацікавила ця вакансія, заповніть аплікаційну форму за посиланням — https://forms.gle/t8GAqEfASAB8Ftmj8

Дедлайн для заповнення форми — 22 травня 2024 року включно.

Ми — дружня команда, яка працює на засадах професійності, відповідальності, поваги до людини та чесності. Будемо раді бачити в нашій команді фахівця/-чиню з такими ж цінностями

Адміністративний асистент

Job description

Similar jobs

Similar positions in Kyiv

Jobs in the category

Jobs by city

Salary statistics

Like a job?

Sign in

Please confirm your email

Please confirm your email

You have successfully saved your search

Hot jobs