Асистент з фінансів

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
• Рівень освіти: незакінчена вища
• Впевнене володіння українською та англійською мовами
• Висока відповідальність, організованість та уважність до деталей

Ми пропонуємо:

• Роботу у міжнародній організації з високими стандартами професійної етики
• Можливість професійного зростання та розвитку
• Конкурентну заробітну плату та соціальні гарантії
• Медичне страхування

Обов’язки:

Завдання 1. Управління базовою готівкою, а саме:

• Перевірка затвердження закупівель та видача необхідних коштів;
• Вносити авансові заявки в авансову книгу;
• Отримувати та перевіряти прийнятність рахунків-фактур, поданих до оплати (відповідність ваучеру на закупівлю, необхідна інформація);
• Внесення рахунків-фактур до касової книги;
• Переклад бухгалтерських документів у разі потреби;
• Щомісячне закриття касового рахунку: фізичний підрахунок, друк бухгалтерських документів, перевірка підтверджуючих документів;
• Підшивання рахунків-фактур та кадрових документів відповідно до бухгалтерських та кадрових процедур;

Завдання 2. Управління архівуванням бухгалтерських та адміністративних документів, а саме:

• Архівування бухгалтерських документів, включаючи попередні звітні періоди;
• Архівування договорів (оренди, транспортних засобів тощо).

Завдання 3. Допомагати фінансовому менеджеру, зокрема, у веденні бухгалтерського обліку

• Досягнення добрих стосунків з фінансовими партнерами (банками тощо);

Завдання 4. Дотримання цінностей та принципів ACF, гендерної рівності, чутливості до захисту дітей та політики захисту.

• Забезпечення дотримання та демонстрацію цінностей ACF, а саме: допомога людям, які її потребують, відсутність дискримінації, прозорість, нейтральність, незалежність та професіоналізм.
• Ознайомлення та забезпечення повного розуміння гендерної політики, політики захисту дітей та інших політик захисту.
• Впроваджувати всі заходи, пов’язані з роботою, через призму гендеру, інклюзії та захисту дітей
• Допомагати створювати інклюзивне офісне середовище, де люди не відчувають себе ущемленими чи засудженими за ознакою статі або обмеженими через керовану інвалідність.

Якщо Вас зацікавила пропозиція та Ви хочете приєднатися до нашої команди, будь ласка, відгукуйтесь на вакансію. Будемо раді співпрацювати.