Ukraine's #1 job site
Job from June 3, 2024
Керівник відділу документообігу
Medicine, pharmacy; more than 1000 employees-
Kyiv, вулиця Жилянська, 31.
2.0 km from center -
Анастасія Ганенко
067-548-49-85 - Full-time. Work experience more than 2 years. Higher education.
- MS Office
- Користувач 1С
- Поштовий клієнт
- Adobe Acrobat Reader
- Комунікабельність
- ABBYY FineReader
- Ведення переговорів
- Ведення ділових переговорів
- Управлінські навички
- Діловодство
- Контроль документообігу
- Ведення документації
- Аналітичне мислення
- Ділове спілкування
- Ділове листування
- Тайм-менеджмент
- Робота з великим обсягом інформації
- ABBYY
Job description
Медична Лабораторія «ДІЛА» запрошує на роботу Керівника відділу документообігу
Основні обов’язки:
- Організовує та управляє комплексною системою діловодства та служби секретаріату
- Організовує забезпечення роботи з дозвільною системою
- Забезпечує організацію та супровід зустрічей, поїздок з замовленням квитків, готелів тощо
- Організовує та навчає персонал основам ділового листування, ведення телефонних переговорів, складанню протоколів зустрічей, порядку денного тощо
- Забезпечує опрацювання, використання, зберігання, переклад, знищення документів різного ступеню доступу
- Організовує обробку вхідної та вихідної кореспонденції (приймання, реєстрація, сортування, переадресація, відправлення), в тому числі в системі електронного документообігу
- Реєструє, веде облік та відповідає за збереження установчої документації
- Здійснює методичне керівництво організацією діловодства в підрозділах підприємства, контроль за правильним формуванням та зберіганням матеріалів, своєчасним передаванням їх до архіву
- Розробляє інструкції та процедури щодо ведення діловодства на підприємстві та в його підрозділах
- Організовує роботу по формуванню справ та передачі їх в архів
- Розробляє та організовує роботу системи збереження документації та загального документообороту (в тому числі ЕДО)
- Контролює роботу архіву Компанії. Керує працівниками сектору канцелярії та секретаріату
- Забезпечує комфорт робочих місць офісів. Контролює використання приміщень офісів та основних засобів в них.
Вимоги:
- Повна вища освіта за напрямком документознавство, економіка, менеджмент, та ін.
- Досвід роботи не менше 2-х років в службі діловодства на керівній посаді. Буде перевагою, якщо кандидат має досвід впровадження/участі або модернізації системи документообігу, ЕДО, архіву (в тому числі електронного). Досвід роботи з системами автоматизації документообігу, досвід роботи з секретаріатом директорів
- Високий рівень комунікабельності та вміння домовлятися для спільного результату. Навички ділового спілкування/листування. Навички роботи з великими обсягами інформації та документів. Планування та ефективне управління робочим часом
- Аналітичний склад розуму та системне мислення. Скрупульозність при введені документації
- Досвідчений користувач MS OFFICE, 1С, Internet, поштові програми, Acrobat Reader, ABBYY FineReader, ПТАХ, Вчасно та інш. платформи ЕДО.
Ми пропонуємо:
- Офіційна та конкурентноспроможна заробітна плата;
- Оплачувана відпустка та лікарняний;
- Можливості для професійного розвитку;
- Робота в стабільній та успішній компанії;
- Система знижок на обслуговування в лабораторіях Діла;
- Після випробувального терміну можливий гібридний графік роботи.
Чекаємо Ваше резюме з детальним описом досвіду роботи та побажаннями рівня оплати праці.
Долучайтесь до колективу, що сприяє розвитку лабораторної діагности заради здоров’я кожної людини.
Similar jobs
- Керівник відділу з документообігу
Ocean Digital, Kyiv - Керівник відділу івенту (івенти, тимбілдинги)
Questoria.ua, Kyiv - Начальник відділу складського обліку товару (фармацевтичний напрямок)
Фармасофт, ТОВ, Kyiv - Керівник відділу логістики (контейнерні міжнародні перевезення)
Укрпромінвест-Агро, Kyiv - Керівник медичного відділу у Васильків
Поликлиника Семейной Медицины, Kyiv
Salary statistics
Apply for this job at: www.work.ua/jobs/5663672