Секретар керівника

Вимоги:

• Вища освіта бажано
• Досвід роботи від 6 місяців
• Впевнений користувач ПК, Ms Office
• Комунікативні навички

• Вільно володіння українською мовою
• Хороші організаційні та комунікативні здібності

Обов’язки:

1.Приймає кореспонденцію, яка надходить на розгляд директору підприємства, передає згідно з прийнятим рішенням до структурних підрозділів.

2.Веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням компʼютерної техніки.

3.Приймає документи і особисті заяви на підпис директора підприємства.

4.Готує документи і матеріали, необхідні для роботи директорові підприємства.

5.Стежить за своєчасним розглядом і поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, що надходять для виконання.

6.За дорученням директора підприємства складає листи, запити, інші документи.

7.Виконує роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить директор підприємства (збирає необхідні матеріали, повідомляє учасників про час і місце проведення, порядок денний, проводить реєстрацію), веде і оформляє протоколи засідань і нарад.

8.Друкує за вказівкою директора підприємства службові матеріали, необхідні для його роботи або вводить поточну інформацію до бази даних.

9.Організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників.

10.Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і є установлені терміни здає до архіву.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи 5/2 з 8:30 до 17:30

• Офіційне працевлаштування з першого дня

• 24 календарні дні оплачуваної відпустки та медичне страхування
• Стабільна виплата заробітної плати