Помічник керівника

Job description

Український бренд одягу преміум сегмента. Шукаємо!

Помічник керівника в Одесі (ЗП: від 20000 грн.)

Вимоги:

Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років помічником керівника, секретарем, адміністратором офісу
Вміння чітко виконувати поставлені завдання
Здатність працювати у режимі багатозадачності
Здатність якісно виконувати як операційну роботу, так і організаційні та творчі завдання
Високий рівень навичок роботи з комп’ютерною технікою — MS Office, 1С, офісна оргтехніка, вміння користуватися браузерами, месенджерами та сервісами Google
Високі комунікативні навички, організаторські здібності, швидке навчання
Вміння аналізувати дані
Високий ступінь відповідальності та орієнтованість на результат

Обов’язки:

Забезпечення всім необхідним в офісі — закупівля канцтоварів, оргтехніки та її обслуговування, побутової хімії та ін.
Забезпечення чистоти та підтримання порядку в офісі
Отримання та відправлення кореспонденції та товарів поштою та іншими перевізниками
Виконання поточних завдань та особистих доручень керівництва, пов’язаних із відвезенням-привезенням документів, товару тощо
Спілкування з підрядниками, ведення переговорів із ними, обговорення умов
Ведення звітності та документообігу
Створення та ведення таблиць у Google doc та 1C
Здача товару в хімчистку, перешивши, пошук підрядників у цій сфері
Поїздки на 7 км за дорученням
Ведення архівів, складів зразків
Проведення дрібних оплат
Організація зустрічей
Участь у зборах, ведення протоколу, поширення між співробітниками
Ведення витрат офісу