Офіс-менеджер

Job description

Вимоги:

Відповідальність, організованість, комунікабельність, старанність, пунктуальність, цілеспрямованість

Обов’язки:

забезпечення внутрішнього документообігу та управління вхідною та вихідною кореспонденцією;

контроль за належним зберіганням та архівуванням документів;
організація зустрічей, конференцій та відряджень працівників;
підготовка інструкцій та правил щодо функціонування офісу;
організація, координація та контроль за роботою працівників;
організація та контроль за своєчасними поставками канцтоварів, рекламних матеріалів, тощо;
обробка вхідних звернень, підготовка листів-відповідей, консультація, внесення даних про клієнтів в систему;
Швидкий пошук та систематизування різного роду інформації
виконання доручень керівника.