Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» оголошує зовнішній набір на посаду «Фахівець із закупівель»
Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» — провідна громадська неприбуткова професійна організація, яка у співпраці з державними партнерами та організаціями громадянського суспільства здійснює значний вплив на подолання епідемій ВІЛ/СНІДу, туберкульозу, вірусних гепатитів та інших соціально небезпечних захворювань в Україні, шляхом надання фінансової та технічної підтримки відповідним програмам, які охоплюють понад 300 тис. представників найбільш вразливих верств населення, що є найвищим показником у Європі. Зараз команда Альянсу налічує понад 150 професіоналів, які працюють у Києві та інших регіонах України.
Для отримання додаткової інформації про організацію, а також її програмну діяльність та оголошені позиції відвідайте наш веб-сайт: http://www.aph.org.ua
ВИМОГИ:
- Сильна відданість справі протидії ВІЛ/СНІДу та туберкульозу та мотивація до роботи.
- Ступінь у сфері бізнесу/економіки/закупівель/логістики або медицини/фармацевтики
- Принаймні 3 роки підтвердженого досвіду в управлінні ланцюгом постачання та, бажано, у сфері закупівель
- Бажано знання підходів до протидії ВІЛ/СНІДу та лікування туберкульозу.
- Хороші адміністративні та організаційні навички; здатний виконувати численні завдання та проекти з конкуруючими та жорсткими дедлайнами.
- Продемонстрований високий рівень усних і письмових навичок спілкування.
- Відмінне володіння усною та письмовою українською мовою. Функціональне розмовне та письмове володіння англійською мовою з можливістю перекладу документів, пов’язаних із проектом.
- Хороші навички роботи з комп’ютером, включаючи повне робоче знання стандартної обробки текстів, веб-браузерів, електронних таблиць Excel і програмного забезпечення для презентацій.
- Продемонстрована здатність бути наполегливою, дипломатичною, орієнтованою на деталі та самовмотивованою.
- Сильні навички міжособистісного спілкування та відданість командній роботі.
ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ:
1. Разом із керівником групи управління закупівлями та постачанням забезпечення впровадження та підтримка політики, процедур і систем закупівель;
2. Проведення тендерних процесів на продукти медичного призначення (профілактичні товари, обладнання, фармацевтичні препарати) і немедичні продукти та послуги відповідно до програмних та адміністративних потреб Альянсу та специфікацій, наданих Замовниками в координації з Health Product, у суворій відповідності до Керівництва щодо закупівель Альянсу.
3. Координувати запити внутрішніх і зовнішніх клієнтів.
4. Виконувати функції призначеної контактної особи для виробників, з якими укладено договір, включаючи підтримку процесу управління контрактами, участь у переговорах щодо контрактів, забезпечення завершення контрактів, підтримання зв’язку з виробниками щодо постачання та доставки та інших пов’язаних контрактних питань, якщо необхідно.
5. Розробка запитів на тендери, розгляд пропозицій і ведення переговорів (або розробка стратегії переговорів) про закупівлю товарів і послуг
6. Здійснення управління контрактами та моніторинг на кожному етапі ланцюга постачання, активно визначаючи потенційно критичні частини та вносячи пропозиції щодо покращення
7. Комунікація з міжнародними та національними постачальниками, постачальниками послуг, зовнішніми органами та кінцевими користувачами, якщо це необхідно, у процесі закупівлі та постачання. Допомога в полегшенні спілкування з відповідним персоналом Альянсу.
8. Брати участь у діяльності з контролю та аналізу запасів разом із Заявниками та Фінансовим відділом.
9. Керування документообігом для закупівель і постачання, включаючи листування, пов’язане з проектом (факси, листи та електронні листи), тендерну документацію, замовлення на закупівлю, транспортні документи за запитом.
10. Відповідати на регулярну кореспонденцію, забезпечувати регулярне звітування за відповідними запитами.
11. Виконувати інші завдання за призначенням.
Як подати заявку: надішліть своє резюме українською та/або англійською мовою і супровідний лист українською та/або англійською мовою на [apply]
Назва теми повідомлення має містити «Фахівець із закупівель»
Кінцевий термін подання заявок: до 18:00 07 червня 2024.
Політика Альянсу щодо персоналу та консультантів:
Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» прагне рівних можливостей і вітає заявки від людей з відповідною кваліфікацією з усіх верств суспільства. Особливо заохочується подання заявок кваліфікованими кандидатами, які належать до ключових груп населення або є представниками уразливих спільнот, зокрема живуть з ВІЛ/СНІДом.
Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» застосовує політику нульової толерантності щодо сексуальної експлуатації, насильства чи домагань та пов’язаного з ними зловживання владою чи повноваженнями. Очікується, що всі відібрані кандидати дотримуватимуться найвищих етичних стандартів і проходитимуть перевірку рекомендацій та репутації.
Apply for this job at: www.work.ua/jobs/5673069