Ukraine's #1 job site
Job from May 24, 2024
Помічник керівника відділу
- Sambanisart
Public and business services; less than 10 employees - Remote jobs
- Full-time. Work experience more than 1 year.
- English — average
- Ведення CRM
- Google Sheets
- Google Drive
- Google Meet
- Google Workspace
- Відповідальність
- Організаторські здібності
- Організованість
- Комунікабельність
- Дизайн
- Робота з базою даних
- Художні здібності
- Грамотна усна та письмова мова
- Уміння аналізувати
- Аналітичне мислення
- Ведення звітності
- Ініціативність
- Урегулювання конфліктів
- Неконфліктність
Job description
Шукаємо організованого та відповідального спеціаліста з художніми та дизайн навичками на позицію помічника в відділ виробництва.
SambanisArt — компанія з семирічним досвідом у створенні картин на замовлення олією за фотографією.
У нас побудований менеджмент, пропрацьована CRM система, працює аналітика і ми маємо широку базу даних про понад 9000 клієнтів.
Ми співпрацюємо з більш як 150 художниками України й маємо просунену систему контролю виготовлення картин.
Щороку ми обслуговуємо понад 3000 клієнтів, демонструючи стабільний річний ріст на понад 30%.
Наша мета на наступні три роки — стати найбільшим у світі продавцем картин на замовлення за фотографією і ми шукаємо помічника в відділ виробництва для ефективної підтримки щоденної діяльності відділу виробництва.
Ми пропонуємо:
- Конкурентна заробітна плата та бонуси за досягнення цілей.
- Віддалена співпраця, графік роботи з 9:00 до 18:00, вихідні серед тижня
- Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.
- Робота в дружній та творчій команді.
- Можливість впливати на розвиток компанії та реалізувати свої ідеї.
Завдання:
- Здійснювати моніторинг та контролювати дотримання встановлених термінів за всіма поточними завданнями.
- Надавати регулярну звітність щодо прогресу виконання завдань.
- Забезпечувати виконання завдань відповідно до технічних завдань (ТЗ).
- Аналізувати навантаження на відділ та пропонувати шляхи оптимізації розподілу ресурсів.
- Координувати взаємодію та комунікацію між різними відділами компанії.
- Аналізувати та вдосконалювати робочі процеси всередині відділу.
- Здійснювати нагляд за роботою розробника Telegram бота.
- Перевіряти та контролювати якість фото- та відеоматеріалів, розміщених уна Google Disk.
Завдання:
Операційна діяльність: Здійснювати моніторинг та контролювати дотримання встановлених термінів за всіма поточними завданнями. Координувати взаємодію та комунікацію між різними відділами компанії.
Звітність: Надавати регулярну звітність щодо прогресу виконання завдань.
Контроль та моніторинг: Забезпечувати виконання завдань відповідно до технічних завдань (ТЗ). Здійснювати нагляд за роботою розробника Telegram бота. Перевіряти та контролювати якість фото- та відеоматеріалів, розміщених уна Google Disk.
Аналітична діяльність: Аналізувати навантаження на відділ та пропонувати шляхи оптимізації розподілу ресурсів. Аналізувати та вдосконалювати робочі процеси всередині відділу.
Вимоги:
- Наявність художніх навичок.
- Наявність навичок дизайну.
- Досвід формування завдань для інших працівників.
- Досвід вирішення складних або конфліктних ситуацій.
- Досвід роботи з Google Workspace (Google Calendar, Google Sheets, Google Meet).
- Досвід роботи з CRM буде плюсом.
- Досвід роботи з AI інструментами.
- Досвід роботи з таск-трекерами буде плюсом
- Художня освіта буде плюсом.
Особисті якості:
- Ініціативність, аналітичні навички, комунікативні навички, організаційні навички.
- Грамотна мова.
- Самоорганізація.
- Неконфліктність, конструктивне спілкування.
Similar jobs
- Помічник керівника у відділ продажу
12 000 – 15 000 UAH, Гранит, МП, Remote - Помічник керівника відділу з продажів
12 000 UAH, Буно, кавова компанія, Remote - Асистент керівника відділу продажу
25 000 – 30 000 UAH, MindMafia, Remote - Рекрутер, помічник керівника HR-відділу
Термікс Україна, ТОВ, Remote - Асистент керівника (відділ трафіку)
28 000 UAH, MindMafia, Remote
Salary statistics
Apply for this job at: www.work.ua/jobs/5673754