Про Mercy Corps
Mercy Corps — провідна глобальна організація, чиїм стимулом є віра в те, що світ може бути кращим. У період лиха, в час нужди, в більш, ніж 40 країнах світу ми об'єднуємося з партнерами, щоб реалізувати сміливі рішення, допомагаючи людям подолати лихо та зсередини збудувати сильну спільноту. Тепер і на майбутнє.
Коротко про програму / відділ
Фінансовий відділ Mercy Corps відповідає за всі фінансові функції в Україні, зокрема бухгалтерський облік, платежі та банківські операції, нарахування заробітної плати, бюджетування, фінансову звітність, а також фінансовий менеджмент і дотримання грантових вимог. Фінансовий відділ Mercy Corps забезпечує дотримання вимог донорів, місцевого законодавства, а також внутрішніх політик і процедур Mercy Corps. Виконуючи функцію підтримки програмного відділу, фінансовий відділ надає своєчасні звіти та допомогу директору в країні та програмній команді, щоб забезпечити ефективне і раціональне використання фінансових ресурсів.
Загальний короткий опис посади
Працюючи у фінансовому відділі під керівництвом головного бухгалтера, помічник бухгалтера буде допомагати в обробці та реєстрації платіжних операцій своєчасно і точно відповідно до українських стандартів бухгалтерського обліку.
Основні обов’язки
УПРАВЛІННЯ РАХУНКАМИ
- Готувати банківські платіжні доручення та забезпечувати, щоб усі банківські операції були належним чином та повністю задокументовані.
- Щодня реєструвати платіжні доручення в банківському журналі субрахунків.
- Готувати копії платіжних доручень та інших супровідних документів відповідно до вимог стандартів бухгалтерського обліку в Україні.
- Мати навички роботи з комп’ютером (MS Office, програма Bas)
- Зберігати всі касові ордери і банківські доручення та підтримувати систему зберігання ордерів і доручень таким чином, щоб файли були оновлені, повні та захищені.
- Своєю професійною та особистою поведінкою додавати поваги Mercy Corps і не піддавати ризику її місію.
БЕЗПЕКА
- Забезпечувати дотримання процедур і політик безпеки, визначених керівництвом країни.
- Дієво забезпечувати безпечне середовище для роботи членів команди і їхню обізнаність із політиками.
ОРГАНІЗАЦІЙНЕ НАВЧАННЯ
- В межах нашого прагнення до організаційного навчання та на підтримку нашого розуміння того, що організації, де проводиться навчання, є більш ефективними, результативними та актуальними для спільнот, яким вони служать, ми очікуємо, що всі члени команди присвячуватимуть 5% свого часу навчальній діяльності, яка принесе користь як Mercy Corps, так і їм самим.
ПІДЗВІТНІСТЬ БЕНЕФІЦІАРАМ
- Очікується, що члени команди Mercy Corps будуть підтримувати всі зусилля, спрямовані на забезпечення підзвітності, зокрема перед нашими бенефіціарами та міжнародними стандартами, що регулюють міжнародну діяльність з надання допомоги та розвитку, активно залучаючи спільноти бенефіціарів як рівних партнерів до розробки, моніторингу та оцінки наших польових проєктів.
- Очікується, що члени команди поводитимуться професійно та поважатимуть місцеві закони, звичаї, а також політику, процедури та цінності MC у будь-який час і на всіх майданчиках у країні.
Підзвітність Підпорядковується безпосередньо: головному бухгалтеру
Працює безпосередньо з: операційною командою, командою з розрахунку заробітної плати, командою управління персоналом.
Знання та досвід
- Два або більше років досвіду роботи в бухгалтерії, банківській справі або касиром.
- Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку або у відповідній сфері бізнесу — бажано.
- Сильні навички роботи з програмами MS Office, зокрема Excel.
- Точність в проведенні операцій з готівкою, математичні здібності та уважність до деталей.
Фактори успіху
Чітке розуміння фінансової та закупівельної етики, а також готовність і здатність забезпечувати дотримання політик і процедур Mercy Corps і донорів є дуже важливими. Високий рівень особистої доброчесності, чесності та прозорості у всіх операціях з грошовими коштами є дуже важливим. Необхідна здатність ефективно взаємодіяти з міжнародними та національними співробітниками. Необхідна продемонстрована здатність працювати швидко і точно, дотримуватися встановлених термінів і обробляти інформацію для підтримки мінливих програмних заходів.
Постійне навчання
На підтримку нашої віри у те, що навчальні організації є більш ефективними та релевантними для спільнот, які ми обслуговуємо, ми надаємо всім членам команди можливість віддати 5% свого часу на навчальні заходи, що сприяють їх особистому та/або професійному зростанню та розвитку.
Різноманіття, справедливість та інклюзивність
Досягнення нашої місії починається з того, як ми будуємо нашу команду і працюємо разом. Через наше зобов’язання збагачувати нашу організацію людьми різних походжень, вірувань і способів мислення, ми краще можемо використовувати колективну силу наших команд і вирішувати найскладніші проблеми світу. Ми прагнемо до культури довіри та поваги, де кожен вносить свої перспективи і щиро представляє себе, розвиває свій потенціал як індивідууми і команди, та співпрацює для здійснення кращої роботи у своєму житті.
Ми розуміємо, що різноманітність та інклюзивність — це постійний шлях, і ми зобов’язані навчатися, слухати і розвиватися, щоб стати більш різноманітними, справедливими та інклюзивними, ніж ми є сьогодні.
Рівні можливості працевлаштування
Mercy Corps є роботодавцем, який надає рівні можливості і не терпить дискримінації на будь-якій підставі. Ми активно шукаємо різноманітність у поглядах, досвіді та навичках, щоб зробити нашу команду сильнішою колективно і мати стійкий глобальний вплив.
Ми зобов’язані створювати середовище поваги та психологічної безпеки, де всіма членами команди можуть користуватися рівними можливостями працевлаштування. Ми не допускаємо і не терпимо дискримінації на підставі раси, кольору шкіри, гендерної ідентичності, вираження гендерної належності, релігії, віку, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, інвалідності (включаючи статус ВІЛ/СНІДу), сімейного стану, ветеранського статусу чи будь-якої іншої групи в місцях, де ми працюємо.
Убезпечення та етика
Mercy Corps зобов’язується забезпечити, щоб всі особи, з якими ми зустрічаємося у ході нашої роботи — члени команди, члени спільнот, учасники програм або інші — були поважані і отримували гідне ставлення. Ми ретельно дотримуємося основних принципів профілактики сексуальної експлуатації та зловживань, встановлених Генеральним секретарем ООН та Міжсекторальним координаційним комітетом (IASC), і підписалиInteragency Misconduct Disclosure Scheme. Ми не толерантні до дитячого насильства, сексуальної експлуатації, зловживання чи домагань з боку наших членів команди. Як частина нашого зобов’язання до безпечного та інклюзивного робочого середовища, очікується, що члени команди будуть вести себе професійно, поважати місцеві закони та звичаї Mercy Corps Code of Conduct Policies і цінностей у будь-який час. Члени команди зобов’язані проходити обов’язкові eLearning курси з Кодексу поведінки під час прийняття на роботу і щорічно.
Only pre-selected candidates will be contacted for an interview.
People with disabilities and veteran status are welcome to apply.
Please, apply: Assistant Accountant (Dnipro / Kyiv / Odesa / Lviv / Mykolaiv) | Mercy Corps Ukraine (ultipro.com)
Apply for this job at: www.work.ua/jobs/5675775