Провідний фахівець відділу організаційної роботи та документального забезпечення

Ключові завдання:

• Приймання, реєстрація, облік, розподіл, передача, зберігання і контроль за виконанням вхідної та вихідної кореспонденції.
• Аналіз стану виконавської дисципліни, підготовка інформаційних, довідкових та інших матеріалів з питань виконання актів законодавства, наказів, розпоряджень, доручень, інших документів.
• Участь у розробленні внутрішніх нормативних документів (регламентів, інструкцій, наказів, доручень тощо).
• Участь в організації офіційних, протокольних, інформаційних, урочистих заходів.
• Забезпечення комунікації з іншими державними установами, організаціями й органами влади.
• Ведення обліку контрольних документів і формування відповідних реєстрів; координація роботи структурних підрозділів з питань виконання контрольних документів.
• Здійснення попереднього аналізу документів щодо наявності контрольних завдань.
• Участь у формуванні та супроводі планів роботи (річних, квартальних, місячних), контроль за їх виконанням.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (у галузі права, публічного управління, документознавства, менеджменту або суміжних спеціальностей).
• Знання законодавства України у сфері діловодства, роботи зі зверненнями громадян і публічної інформації.
• Розуміння принципів організації документообігу в державних установах.
• Навички роботи із системами електронного документообігу.
• Знання правил оформлення службових документів (наказів, листів, довідок тощо).
• Бажаний досвід роботи у сфері діловодства, документообігу або організаційної роботи.
• Уміння працювати з великими обсягами інформації.
• Впевнене користування ПК (MS Office, Excel, електронні реєстри, СЕД).

Ми готові запропонувати:

• Гарантоване офіційне працевлаштування.
• Створення безпечного робочого середовища.
• Підтримку і заохочення колективної співпраці та взаємодії.
• Можливість працювати над цікавими і важливими проєктами.
• Кар'єрне зростання та підвищення заробітної плати.