Project Finance Manager

Вимоги:

• Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, економіки або аудиту.
• Досвід роботи на посаді фінансового менеджера / фінансового координатора у гуманітарних проєктах, проєктах МТД та/або в організаціях, бажано міжнародних або неурядових.
• Практичний досвід підготовки фінансової звітності, включно з щомісячними та фінальними звітами.
• Досвід роботи з Cash Flow Forecast, бюджетуванням та фінансовим плануванням.
• Знання принципів внутрішнього фінансового контролю та управління фінансовими ризиками.
• Розуміння та практичний досвід роботи з донорськими вимогами та політиками (зокрема щодо закупівель).
• Знання податкового та фінансового законодавства України, що стосується проєктної фінансової діяльності.
• Досвід контролю валютних операцій, обліку курсових різниць та роботи з кількома валютами.
• Впевнене користування Excel та фінансовими обліковими системами.
• Високий рівень аналітичних навичок, уважність до деталей та відповідальність.
• Здатність працювати з великим обсягом інформації та дотримуватись дедлайнів.
• Рівень володіння англійською мовою не нижче Intermediate, достатній для роботи з проектною документацією та комунікації.

Умови роботи:

• Тип договору ФОП.
• Графік роботи: понеділок — п’ятниця, з 09:00 до 18:00.
• Вихідні: субота, неділя. П’ятниця — скорочений день.

Обов’язки:

• Контролювати щоденні фінансові операції по проєкту, які виконує бухгалтер проєкту (нарахування заробітної плати, оплату рахунків та інші операції).
• Готувати щомісячну та підсумкову фінансову звітність для донора.
• Готувати Cash Flow Forecast.
• Контролювати та вести облік надходжень і обміну валюти, та курсових різниць.
• Підготовка платіжних ваучерів для підтвердження витрат.
• Участь у зустрічах із представниками Донора із фінансових питань.
• Моніторинг закупівель для забезпечення виконання внутрішніх процедур АДРА Україна та Політик донора.
• Забезпечення Проєктного менеджера інформацією по фінансових питаннях у тому числі, надання консультацій з питання вимог донора, політик по закупівлям, вимогам локального законодавства.
• Забезпечення дотримання правил внутрішнього контролю.
• Забезпечення підготовки всіх необхідних первинних (підтверджуючих) документів щодо видатків проєкту, згідно вимог донора та процедур АДРА Україна.
• Інформування фінансового директора стосовно темпів погашення проекту (burn rate) та будь-яких інших фінансових питань поточного управління що забезпечують фінансове планування в Організації

Професійний досвід:

• Досвід роботи на посаді фінансового менеджера / фінансового координатора у проєктах міжнародної технічної допомоги або донорських програмах.
• Практичний досвід фінансового супроводу проєктів на всіх етапах реалізації — від планування бюджету до фінального закриття.
• Досвід підготовки та подання щомісячної, проміжної та фінальної фінансової звітності.
• Досвід управління грошовими потоками та підготовки прогнозів руху коштів.
• Досвід контролю щоденних фінансових операцій, включно з нарахуванням заробітної плати, оплатою рахунків та іншими витратами проєкту.
• Досвід роботи з багатовалютними бюджетами, валютними операціями та обліком курсових різниць.
• Досвід взаємодії з проєктними менеджерами, бухгалтерами, аудиторами та донорами.
• Практичний досвід моніторингу закупівель та забезпечення відповідності внутрішнім процедурам організації й політикам донора.
• Досвід участі у фінансових перевірках та аудитах проєктів.

Досвід роботи в проєктах:

• Досвід участі у проєктах міжнародної технічної допомоги та гуманітарного реагування, зокрема у співпраці з міжнародними організаціями (донорами).
• Практичний досвід роботи в таких кластерах / секторах:
• Health / MHPSS
• Protection
• Early Recovery / Recovery
• Education
• Досвід фінансового супроводу багатокомпонентних проєктів, що реалізуються у кількох локаціях одночасно.
• Досвід роботи в міждисциплінарних командах (проєктний менеджмент, фінанси, інженерія, закупівлі, M&E).
• Розуміння та практичний досвід застосування кластерного підходу, координації з іншими гуманітарними акторами та участі у кластерних зустрічах (за потреби).
• Досвід роботи з проєктами різної тривалості (коротко- та довгострокові, багаторічні програми).
• Досвід роботи з донорами (залежно від проєкту): EU, UN agencies, USAID/USDoS, Danida або іншими.

Спеціальні навички:

• Мови / Languages:
• Українська — рідна
• Англійська — Intermediate / Upper-Intermediate (робота з донорською документацією та звітністю)
• Програмне забезпечення / Software:
• MS Excel — просунутий рівень (бюджети, Cash Flow, зведені таблиці, фінансовий аналіз)
• MS Word, PowerPoint
• Фінансові та бухгалтерські системи (1С, SAP, QuickBooks або аналогічні)
• Інструменти та навички / Tools & Skills:
• Підготовка та контроль проєктних бюджетів
• Cash Flow Forecasting та фінансове планування
• Вміння готувати фінансову звітність для донорів
• Контроль закупівель відповідно до донорських та внутрішніх процедур
• Робота з багатовалютними бюджетами та валютними операціями
• Знання вимог внутрішнього контролю та комплаєнсу
• Підготовка до фінансових аудитів
• Аналітичне мислення, уважність до деталей, дотримання дедлайнів

• Здатність ефективно працювати в динамічному робочому середовищі та одночасно вести декілька проєктів і завдань.
• Високий рівень самоорганізації, відповідальності та професійної етики, здатність самостійно планувати та контролювати виконання поставлених завдань.
• Здатність до ефективної самостійної роботи та конструктивної взаємодії в команді.
• Здатність працювати в умовах стислих термінів, високого навантаження та підвищеного рівня відповідальності, забезпечуючи належну якість виконання завдань.
• Дотримання принципів конфіденційності, професійної етики та належного поводження з інформацією відповідно до встановлених вимог і внутрішніх процедур.

БО «БФ «АДРА Україна» прагне забезпечити рівний доступ чоловіків і жінок до можливостей, ресурсів, працевлаштування та участі в проєктах. Наші Політики спрямовані на усунення будь-яких форм дискримінації за статевою ознакою і на підтримку справедливого ставлення до всіх співробітників, підрядників, партнерів та бенефіціарів​.

Ми відкритідо співпраці з усіма кандидатами, незалежно від їх ідентичності (гендеру, релігійних переконань, віку, статусу ветерана, кольору шкіри,наявності інвалідності, та сексуальної орієнтації)

БО БФ АДРА Україна прагне забезпечити максимальну прозорість та підзвітність своєї діяльності у сфері боротьби з корупцією, шахрайством та незаконним збагаченням.

БО БФ АДРА Україна запроваджує та підтримує нульову толерантність до будь-яких проявів фізичного, психологічного, сексуального або економічного насильства щодо дітей. Наші політики прагнуть забезпечити захист дітей, які перебувають у контакті з працівниками, волонтерами, підрядниками та партнерами ADRA Ukraine, від будь-яких форм насильства, експлуатації, зловживань або недбалого ставлення.

БО БФ АДРА Україна має підхід абсолютної нетерпимості до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH).Ми очікуємо, що всі співробітники та підрядники будуть виконувати свої посадові обов’язки, надання послуг та зобов’язання відповідно до Кодексу поведінки та всіх діючих політик. Всі пропозиції від нашої організації щодо працевлаштування або надання послуг будуть супроводжуватися перевіркою задовільних рекомендацій, перевірку судимостей та фінансування тероризму.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з Політиками та Кодексом поведінки співробітників. З діючими політиками можна ознайомитися на нашому сайті: https://www.adra.ua/politic/

Зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому ми запропонуємороботу, підпише Кодекс поведінки та документ, в якому майбутній працівник підтверджує особистим підписом, що ознайомлений з усіма діючими Політиками.