Архіваріус в страхову компанію

Компанія — лідер на ринку страхових послуг, запрошує архіваріуса

Функцiональнi обов’язки

• перевірка відповідністі оформлення архівних справ вимогам нормативних документів та номенклатури справ структурного підрозділу
• надання необхідної методичної допомоги про порядок формування, підготовки і здавання документів до архіву, складання номенклатури справ структурного підрозділу
• прийняття на архівне зберігання паперових документів тимчасового строку зберігання від структурних підрозділів
• розміщення справ в архівному приміщенні, складання топографічних покажчиків справ
• видання архівних справ у тимчасове користування за запитами структурних підрозділів, ведення обліку видавання документів з архіву
• контроль термінів повернення в архів документів, виданих у тимчасове користування
• проведення експертизи цінності архівних документів з метою виділення для знищення документів, термін зберігання яких минув, складання відповідних актів
• контроль стану архівних документів, своєчасне їх відновлювання
• контроль додержання у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення зберігання документів
• співпраця з Держархивом

Вимоги до кандидата:

• обов’язково досвід роботи архіваріусом/архівістом в фінансовому секторі від 1 року
• наявність профільної освіти буде перевагою
• розуміння правил документообігу та архівного зберігання
• уважність, відповідальність, організованість
• вміння працювати з великим обсягом документів та інформації
• впевнене користування ПК та офісними програмами

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування згідно із законодавством України
• своєчасну і конкурентну оплату праці
• перспективи кар'єрного росту і професійного розвитку
• корпоративне навчання
• безкоштовне медичне страхування, страхування від нещасного випадку та критичних захворювань
• пільгове страхування транспорту, майна
• пільгове корпоративне медичне страхування для членів сімей співробітників
• можливість гнучкого графіку виходу на роботу