Економіст, бухгалтер з обліку браку та втрат

Економіст з обліку браку та втрат

Людина пише правила обліку браку і сама їх веде. Пріоритет — брак на вході у виробництво: матеріали, комплектуючі та роботи від постачальників і підрядників. Друга функція — облік і списання втрат майна від обстрілів. Шукаємо практика середнього рівня, а не методолога-консультанта: правила мають бути простими настільки, щоб їх виконували склад, цехи і постачання.

Задачі перших 3 місяців

1. Діагностика (30 днів): де і як виявляється брак на вході, хто його фіксує, які умови щодо якості є в договорах, скільки накопичено невідшкодованих випадків.
2. Брак від постачальників і підрядників (пріоритет): порядок фіксації при прийманні та в процесі, акт невідповідності, розрахунок вимоги (вартість, доставка, переробка, простій), претензія, облік сум до відшкодування, контроль строків. Типові умови щодо якості для договорів — разом із юристом і постачанням.
3. Внутрішній брак і рекламації замовника: класифікація (виправний / невиправний), оцінка втрат, віднесення на собівартість або на винних осіб, утримання, списання.
4. Нормативи браку: допустимий рівень браку (норма / понад норму) за групами матеріалів і виробів, разом із технологом і контролем якості: спочатку тимчасові, після накопичення статистики — остаточні. Понад норму — розслідування і винна особа; для постачальників — рівень у договорах.
5. Реєстр браку та рейтинг постачальників за якістю: на старті в Excel; дані для відбору і заміни постачальників.
6. Втрати від обстрілів (друга функція): реєстр історичних подій, комплект документів і план закриття по кожній; по спірних випадках — позиція і план дій. Регламент на випадок нових подій, щоб діяти за готовою процедурою.

Постійна зона відповідальності

1.Брак: ведення реєстру, оцінка втрат, претензійні розрахунки, контроль відшкодування постачальниками і утримань з винних осіб.

2.Аналітика: щомісячний звіт про втрати від браку за джерелами і причинами; якість постачальників.

3.Втрати майна: супровід списання і компенсацій до закриття кожного випадку.

4.Методика: актуалізація правил і нормативів браку, навчання комірників і майстрів, вимоги до обліку браку в майбутній ERP.

Вимоги

Обов’язкові

1.Від 3 (економіст) або 5 років (провідний) економістом чи бухгалтером на виробництві: облік ТМЦ, виробничий облік.

2.Практика приймання ТМЦ з невідповідностями: акти, претензії постачальникам, повернення, відшкодування.

3.Облік браку і списань у межах і понад норму: оцінка, віднесення на винних, утримання; податкові наслідки на рівні розмови з головним бухгалтером.

4.Облікова система класу BAS / ERP — впевнений користувач; Excel.

5.Хоча б одна інструкція чи положення, які написав сам і які реально застосовувалися.

Бажані

1.Дискретне виробництво: машинобудування, електроніка, металообробка.

2.Документування і списання майна, знищеного внаслідок бойових дій; імпорт і митне оформлення.

Особисті якості: йде на склад і в цех по факти; доводить випадок до відшкодування; пише правила, які комірник виконає без пояснень; витримує тиск; не підганяє цифри.

Кому не підійде

1.Лише фінансовий облік без контакту зі складом і виробництвом.

2.Консультант, який пише методику, але не готовий вести облік щодня.

3.Очікує готових процесів, даних і помічників.