Провідний документознавець загального відділу управління документального забезпечення

Шукаємо кандидата на посаду провідного документознавця загального відділу управління документального забезпечення Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області — для обліковування й упорядковування документів і кореспонденції, надсилання й отримання документації.

Вимоги:

• громадянин України;

• вища освіта;

• вільне володіння українською мовою;

• комунікабельність та вміння працювати в команді.

Обов’язки:

• отримує та реєструє документи через систему електронної взаємодії, електронною поштою, нарочно, а також з використанням засобів поштового зв’язку тощо;

• приймає від виконавців вихідні документи; перевіряє правильність оформлення вихідних документів та розміщення на них реквізитів; забезпечує своєчасну відправку вихідної кореспонденції; формує реєстри відправлень вихідної кореспонденції; здійснює щоденний моніторинг контролю відправки вихідної кореспонденції; готує звіти про використання марок та конвертів;

• сканує документи; створює проєкти електронної резолюції; своєчасно передає документи виконавцям згідно з резолюцією керівництва;

• систематизує і зберігає документи поточного архіву згідно з номенклатурою справ.

Ми пропонуємо:

• Офіційна заробітна плата.

• Оплачувана відпустка — від 24 календарних днів.

• Оплата лікарняних.

• Можливість кар'єрного росту.

• Дружній колектив та комфортні умови праці.

Якщо ви відповідаєте вимогам та бажаєте приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме на електронну пошту [apply]