Секретар судового засідання

Вимоги: Освіта юридична або міжнародне право

Умови роботи: Режим роботи відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку.

Обов’язки:

1 Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді, оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув’язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень.

2 Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

3 Перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді. Зазначає на повістках час перебування в суді.

4 Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами та відеоконференцій. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.

5 Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді. Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи. Заводить справу-замінник в разі направлення справи за межі суду (крім апеляційного/касаційного оскарження) за правилами розділу Інструкції. Формує матеріали оскарження ухвали (на яку можуть бути подані скарги окремо від рішення суду) за апеляційною скаргою.

6 Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд.

7 Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

8 Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

9 Вносить до автоматизованої системи документообігу суду інформації відповідно до наданих прав доступу, належно наповнює обліково-статистичні картки в електронному вигляді відповідно до своєї компетенції.

10 Виконання іншої роботи за дорученням голови суду, судді, керівника апарату суду, що стосуються організації розгляду судових справ.