Адміністратор рецепції

Опис вакансії

Команда медичних центрів «Первинка» шукає адміністратора рецепції.

Наші цінності:

• доброзичливість
• взаємоповага і взаємодопомога на всіх рівнях
• проактивність і готовність до викликів
• відкритість та сприйняття
• відповідальність та прозорість
• дотримання високих стандартів якості
• результативність і дієвість
• безперервний розвиток і навчання

Що ми пропонуємо:

• сучасний та комфортний офіс (в нас є генератор, світло та тепло);
• стабільна оплата праці;
• офіційне працевлаштування;
• соціальний пакет (відпустки, лікарняні, бонусні вихідні);
• зручний графік роботи ;
• програма вступного навчання та адаптації за рахунок компанії;
• можливість кар'єрного зростання;
• безкоштовні послуги корпоративного психолога;
• знижки на медичні послуги для співробітників та їх родичів;
• класний та дружній колектив.

Що потрібно буде робити:

• інформування відвідувачів та пацієнтів про медичні послуги, проведення екскурсії медичним центром.
• запис на прийом до лікаря у медичній інформаційній системі, супровід пацієнтів у закладі (статуси пацієнта) та прикріплення додаткових документів у медичну картку пацієнта.
• складання графіку (змін) роботи співробітників центру на місяць, формування графіку роботи медичних працівників у медичній інформаційній системі.
• прийом дзвінків та спілкування з пацієнтами у viber, telegram, електронна пошта.
• оформлення декларацій, згод та анкети: інформування пацієнтів про необхідні документи, про послуги, що надаються у медичному центрі, внесення декларацій у інформаційну систему, їх друк та підпис пацієнтом.
• збір по медичному центру потреб щодо побутових засобів та витратних матеріалів, канцелярії, потреб у дооснащенні, потреб у ремонті, направлення відповідних потреб, постановлення відповідних завдань.
• виконання поточних організаційних завдань (прийом доставки, документів, тощо).
• контроль за якістю прибирання, за охайністю у центрі та наявності оснащення- постановлення відповідних завдань.
• відкриття та закриття центру.

Вимоги:

• грамотна усна та письмова українська.
• ввічливість у письмовому та усному спілкуванні.
• гарна пам’ять.
• швидкий набір тексту.
• організованість і відповідальність.
• здатність працювати за чітко встановленими правилами та процедурами.
• вільне володіння ПК, пакетом MS Office, уміння користуватись месенджерами, соціальними мережами, принтером та сканером.
• охайність, прихильність до високих стандартів чистоти.

Детальніше про нас:

• Сайт «Первинки»: https://pervynka.in.ua/

• Інстаграм «Первинки»: https://www.instagram.com/pervynka_clinic/
• ФБ «Первинки»: https://www.facebook.com/pervynkaclinic