Фахівець із супроводу закупівель ІТ-департаменту

Фонд гарантування вкладів фізичних осіб запрошує долучитись до своєї команди фахівця у сфері супроводу закупівель.

Кваліфікаційні вимоги:

• повна вища освіта (магістр, спеціаліст)
• досвід роботи за напрямом бюджетування, закупівель, договірної роботи або супроводу ІТ-послуг — від 2 років
• розуміння процесів планування бюджету, контролю витрат, підготовки закупівельної та договірної документації
• знання законодавства та процедур у сфері закупівель, зокрема підготовки обґрунтувань, технічних вимог, очікуваної вартості та тендерної документації
• практичні навички аналізу ринку, пошуку потенційних постачальників, запиту та порівняння комерційних пропозицій
• досвід роботи з електронним документообігом та/або майданчиками електронних закупівель буде перевагою
• бажано розуміння ІТ-категорій закупівель: обладнання, ліцензії, програмне забезпечення, хмарні сервіси, підтримка, телекомунікаційні та інші ІТ-послуги.
• аналітичне мислення, системність, уважність до деталей
• відповідальність, організованість, здатність працювати з великим обсягом інформації та документів
• комунікабельність, навички ділового листування та ведення переговорів
• орієнтація на результат, дотримання строків, конфіденційність та доброчесність.

Функціональні обов’язки:

• Стратегічне планування кошторису закупівель за напрямом ІТ та інформаційних систем
• Підготовка та обґрунтування закупівлі необхідних матеріальних/нематеріальних активів за напрямом ІТ для безперебійної роботи організації
• Консолідація інформації щодо потреб структурних підрозділів у здійсненні закупівель
• Формування та актуалізація плану закупівель за напрямом
• Перевірка очікуваної вартості закупівлі: пошук потенційних постачальників, запит комерційних пропозицій, аналіз ринку у відкритих джерелах
• Перевірка встановлених технічних вимог до предмета закупівлі та кваліфікаційних критеріїв до учасників спільно з відповідальними ІТ-фахівцями
• Підготовка тендерної документації, службових записок, пояснювальних матеріалів, порівняльних таблиць та інших документів у межах компетенції департаменту
• Взаємодія з фінансовим, юридичним, бухгалтерським підрозділами, підрозділом закупівель та ініціаторами потреб щодо погодження закупівель і договорів
• Проведення переговорів з постачальниками щодо умов договорів, додаткових угод, строків поставки, оплати, гарантійної та сервісної підтримки
• Ведення реєстру договорів, додаткових угод, ліцензій, підписок, гарантійних зобов’язань та контроль строків їх дії/пролонгації
• Контроль виконання умов договорів з постачальниками, своєчасності поставок/надання послуг, оформлення актів, рахунків та іншої первинної документації. Контроль витрат за напрямом, аналіз відхилень від кошторису, підготовка пропозицій щодо оптимізації бюджету та економії коштів
• Участь у прийманні товарів/послуг у частині перевірки відповідності договору, специфікаціям, актам та супровідній документації
• Оформлення, систематизація, зберігання та супровід первинної документації за напрямом діяльності.

Режим роботи: в офісі (м. Київ, вул. Січових Стрільців, 17), понеділок — четвер з 9.00 до 18.00, п’ятниця з 9.00 до 16.45.

Ми пропонуємо:

• Ринковий рівень оплати праці
• Офіційне працевлаштування та соціальну захищеність
• Можливість долучитись до розвитку фінансового сектору країни.