Головний спеціаліст відділу управління персоналом

Посадові обов’язки:

• Здійснення заходів щодо проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби категорії «Б» та «В»
• Забезпечення підготовки документів щодо призначення, переведення та звільнення персоналу Укрдержархіву
• Оформлення документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям
• Обчислення стажу роботи, досвіду роботи у відповідній сфері, досвіду роботи на керівних посадах, стажу державної служби для призначення на відповідну посаду державної служби та під час проходження служби
• Проведення моніторингу своєчасності встановлення надбавок за вислугу років
• Формування графіку відпусток персоналу Укрдержархіву, підготовка проектів актів щодо надання відпусток персоналу, ведення обліку відпусток
• Організація роботи щодо стажування державних службовців Укрдержархіву та громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби в Укрдержархіві
• Розгляд пропозицій та підготовка документів щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, ведення відповідного обліку
• У межах компетенції підготовка розпорядчих документів про відрядження персоналу Укрдержархіву
• Здійснення роботи, пов’язаної з обліком трудової діяльності, заповненням, обліком і зберіганням особових справ (особових карток) працівників Укрдержархіву
• Внесення даних про персонал Укрдержархіву, у тому числі відомостей щодо вступу на державну службу, її проходження та припинення, в інформаційну систему управління людськими ресурсами в Укрдержархіві
• Розгляд і підготовка відповідей на звернення та запити громадян, підприємств, установ та організацій, народних депутатів, посадових осіб, адвокатів, запити на інформацію, надання іншої інформації з питань, віднесених до його компетенції

Вимоги:

• здатність налагоджувати зв’язки з іншими структурними підрозділами державного органу, представниками інших державних органів, в тому числі з використанням цифрових технологій;
• уміння конструктивного обміну інформацією, узгодження та упорядкування дій;
• здатність до об'єднання та систематизації спільних зусиль;
• чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;
• комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;
• розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення;
• здатність помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі;
• здатність враховувати деталі при прийнятті рішень;
• уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;
• здатність до самомотивації (самоуправління);

• уміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання у процесі професійної діяльності

вул. Солом’янська 24, м. Київ

режим роботи 8:00−17:00

перерва 12:00−12:45