Заступник директора, керуючий справами

ТОВ «Житомирський експертно-технічний центр Держпраці» запрошує до команди заступника директора -керуючого справами.

Шукаємо системного, відповідального та ініціативного керівника, який зможе координувати щоденну роботу підприємства, контролювати виконання управлінських рішень та забезпечувати ефективну взаємодію між структурними підрозділами.

Заступник директора — керуючий справами.

Місце роботи: Житомирський експертно-технічний центр Держпраці

Галузь: Експертно-технічна діяльність / Безпека праці / Промислова безпека

Основні обов’язки:

• Організація та координація адміністративної й операційної діяльності.
• Координація роботи структурних підрозділів та контроль їхньої взаємодії.
• Постановка завдань відповідальним працівникам та контроль строків і результатів їх виконання.
• Контроль виконання наказів, розпоряджень, доручень і управлінських рішень директора.
• Участь у плануванні діяльності підприємства та реалізації управлінських рішень.
• Організація та проведення робочих нарад, контроль виконання прийнятих рішень.
• Аналіз ефективності внутрішніх робочих процесів та підготовка пропозицій щодо їх удосконалення.
• Контроль дотримання внутрішніх регламентів, процедур, нормативних документів та стандартів.
• Організація документообігу, контроль підготовки службової документації, звітів, договорів, листів та інших документів.
• Взаємодія з клієнтами, партнерами, підприємствами, установами та державними органами.
• Участь у вирішенні кадрових та організаційних питань.
• Контроль трудової та виконавської дисципліни.
• оперативне вирішення організаційних питань, що виникають у процесі роботи.
• виконання функцій директора та забезпечення управління в межах делегованих повноважень під час його відсутності.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта. Переваги — технічна, інженерна, управлінська, економічна або юридична.
• Досвід роботи на керівній або адміністративно- управлінській посаді від 3 років.
• Практичний досвід управління командою та організації робочих процесів.
• Розуміння принципів документообігу, договірної роботи та внутрішнього контролю.
• Вміння ставити завдання, визначити пріоритети та контролювати результат.
• Системне та аналітичне мислення.
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
• Впевнені навички ділової комунікації та ведення переговорів.
• Вміння працювати одночасно з декількома напрямами та швидко приймати обгрунтовані рішення.
• Впевнення володіння ПК та офісними програмами.

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в надійній приватній установі.
• Конкурентну заробітну плату (обговорюється за результатами співбесіди).
• Соціальні гарантії згідно з КЗпП України.
• Можливості професійного розвитку.