Менеджер бек-офісу

Завод світового рівня. Дентальні імплантати № 1 в Україні

1. Компанія Bauer’s Implants завжди відкрита для Вас! Ми з задоволенням.
2. розповімо і покажемо Вам наше виробництво, лабораторію випереджаючих.
3. досліджень і розробок, відділ контролю якості та інші цікаві моменти.

Виробництво продукції Bauer’s Implants здійснюється на високотехнологічному заводі повного циклу АВМ Technology (м.Дніпро), що спеціалізується на виготовленні широкої номенклатури медичних високоточних виробів. Наразі це більше 600 позицій виробів різного рівня складності розміром до 20 мм, із дотриманням високої точності розмірів і допусків.

https://www.youtube.com/watch?v=LCFgNqKED8M ;Відео-екскурсія на наше виробництво.

Основні обов’язки

Адміністративна підтримка:

• Обробка та архівація документації, ведення бази даних.
• Прийом та розподіл телефонних дзвінків, робота з кореспонденцією та кур'єрами.
• Організація зустрічей, робота з відвідувачами.

Обов’язи:

• Внесення та рознесення рахунків/замовлень:
  • Ручне введення або перевірка автоматично завантажених замовлень від ТП у систему 1С.
  • Створення «Рахунків на оплату» та «Замовлень покупців» на основі заявок від торгових.
• Контроль взаєморозрахунків (дебіторської заборгованості):
  • Перевірка балансу клієнта перед відвантаженням (чи немає у клієнта простроченого боргу, через який 1С блокує відвантаження).
  • Проведення оплат для закриття боргів конкретних контрагентів.

• підбір товару по заявкам клієнта, за завданням менеджера;
• створення рахунків-фактур в програмі 1С;
• при необхідності підбір аналогів по номенклатурі заявок;
• комунікація по підрозділах компанії .

Організаційна діяльність:

• Координація комунікації між різними відділами компанії.
• Підготовка звітів, презентацій та аналіз даних.
• Взаємодія з постачальниками та підрядниками.
• Забезпечення життєдіяльності офісу:
  • Контроль за дотриманням внутрішніх процедур.
  • Підтримання порядку та затишку в офісі.

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи в адміністративній сфері.
• Відмінні навички спілкування та організації роботи.
• Відповідальність, уважність до деталей та самостійність
• Впевнений користувач ПК та офісних програм, бажано знання 1С;.
• Знання офісної техніки;
• Готовність працювати з великими обсягами информації;
• Охайність, комунікабельність, чесність, вміння працювати з великим масивом інформації, уважність, стресостійкість.
• Бажання навчатися та розвиватися.

Умови роботи :

• Робота в стабільній компанії;
• Офіційне працевлаштування, робота в офісі 5/2;
• Ти будеш отримувати стабільну та конкурентну заробітну плату;
• Місце роботи: 12 квартал, проспект Богдана Хмельницкого ,147 ;
• Графік роботи: 9:00 — 18:00 або 8−17:00, час перерви. Виключно офлайн !!!

Раді запросити на співбесіду: Ви амбітні, готові до нових викликів та шукаєте місце, де ваш потенціал буде розкритий та цінний, не соромтеся відгукнутися на нашу вакансію.

Потрапивши до нас, ти вже за перші три місяці зможеш багато чого встигнути. Ми з нетерпінням очікуємо вас на співбесіді щоб обговорити, як ви можете стати частиною нашої успішної команди! Чекаємо тебе в своїй команді!

Чекаємо тебе в своїй команді!

Тел.067−339−62−99Show phone Юлія @ABMYLIIA, тел. 067−337- 31- 22Show phone Катерина .

https://www.facebook.com/profile.php?id=61558431155817 HR