Accounting Assistant (US Market)

OCMC Trucking Inc. — логістична компанія, що працює на ринку США. Ми будуємо сучасну фінансову команду та шукаємо Асистента бухгалтера, який допоможе підтримувати фінансові процеси компанії, обробляти документи та комунікувати з водіями, підрядниками та партнерами.

Ключові обов’язки:

• Допомога бухгалтеру у веденні звітності, підготовці інвойсів та перевірці фінансових і супровідних документів.
• Облік та відмітка платежів у DataTrack, ведення й оновлення таблиць ARRTS Payment WEX, WEX Reserve, Aging, Payment WEX та WEX Purchase.
• Завантаження файлів із WEX Portal, конвертація даних в Excel та проведення reconciliation у DataTrack. Створення та відправлення інвойсів брокерам і factoring-компаніям, контроль отримання оплат та заборгованостей.
• Перевірка Dispatch Accounting emails, відповіді на запити брокерів та надання необхідних документів. Комунікація з водіями щодо необхідних документів, включаючи BOL, trip reports та statements.
• Заповнення та ведення таблиць Driver Pay, включаючи зарплату та компенсації водіям.
• Завантаження витрат до DataTruck, включаючи паливо, PrePass, Permits та інші витрати.
• Робота з Excel та Google Sheets: ведення таблиць, оновлення даних, reconciliation та контроль актуальності інформації. Комунікація з командою та участь у вдосконаленні внутрішніх робочих процесів.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи на посаді економіста, обліковця або бухгалтера не менше 1 року (ринок США)
• Вища освіта в галузі бухгалтерії, фінансів або економіки
• Впевнене володіння MS Office, зокрема Excel
• Знання бухгалтерського програмного забезпечення
• Знання англійської мови на середньому рівні чи вище (для листування та щоденної комунікації)
• Здатність працювати віддалено та ефективно керувати часом
• Високий рівень самоорганізації, уважності та відповідальності
• Досвід роботи в логістичній компанії та навички роботи з програмами DataTruck, Wex (Factoring) будуть великою перевагою

Формат та графік роботи:

• Формат: віддалена робота (remote)
• Графік: понеділок — п’ятниця
• Робочі години: з 16:00 до 00:00 за київським часом (відповідає стандартному бізнес-часу ринку США)

Ми пропонуємо:

• Віддалену співпрацю
• Дружню команду і підтримку
• Оплачувану відпустку
• Конкурентну фіксовану зарплату, яка виплачується вчасно та регулярно переглядається
• Необхідну техніку для роботи

Як податися:

Надсилайте резюме на [apply] з темою «Accounting Assistant Application».

Ми цінуємо уважність та ініціативу — саме таких людей шукаємо до команди.