Менеджер з документообігу

Помічник менеджера / Менеджер з документообігу

Idealist Coffee & Co — українська кавова компанія, яка розвиває власне виробництво та різні канали продажів.

Запрошуємо до нашої команди Помічника менеджера / Менеджера з документообігу, який допоможе забезпечувати чіткість, порядок і своєчасність документального супроводу продажів.

Основні обов’язки:

• Збір, перевірка та контроль повернення первинної бухгалтерської документації (акти, накладні, рахунки).
• Внесення нових контрагентів та створення карток номенклатури в базі 1С.
• Документальне оформлення та реєстрація замовлень клієнтів.
• Обробка замовлень у B2B-кабінеті та через системи Вчасно.EDI / M.E.Doc.
• Формування та контроль товарно-транспортних накладних (ТТН).
• Проведення звірок взаєморозрахунків із контрагентами.
• Взаємодія з менеджерами з продажу, логістикою та бухгалтерією для забезпечення своєчасного документообігу.
• Систематизація, архівування та зберігання документів відповідно до внутрішніх стандартів компанії.

Наші очікування:

• Досвід роботи з первинною документацією, у сфері продажів, бухгалтерського супроводу або адміністрування буде перевагою.
• Впевнене володіння Excel та навички роботи з обліковими системами (1С / BAS).
• Досвід роботи з електронним документообігом (Вчасно, M.E.Doc, EDI) буде перевагою.
• Уважність до деталей, системність та відповідальність.
• Уміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися дедлайнів.
• Комунікабельність і здатність ефективно взаємодіяти з різними підрозділами компанії.

Що ми пропонуємо:

• Роботу в українській компанії, яка активно розвивається.
• Стабільну зайнятість та своєчасну оплату праці.
• Підтримку команди та допомогу під час адаптації.
• Можливість професійного розвитку й поглиблення знань у сфері документообігу та операційних процесів.
• Корпоративну культуру, побудовану на відповідальності, партнерстві та взаємній підтримці.
• І, звісно, смачну каву щодня!

Кого ми шукаємо?

Людину, яка любить порядок у документах, уважна до деталей, вміє організовувати свою роботу та розуміє, наскільки важливі точність і своєчасність у бізнес-процесах.

Якщо ти системний, відповідальний і хочеш стати частиною команди Idealist Coffee & Co — будемо раді знайомству!

HR-Дарʼя 0950740596Show phone телеграм