Головний спеціаліст відділу документообігу та контролю

Державна служба експортного контролю України запрошує на посаду головного спеціаліста Відділу документообігу та контролю!

Що ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування, стабільну зайнятість і оплату праці (посадовий оклад — 18 771 грн., надбавки та премії відповідно до Закону України «Про державну службу»);
• команду однодумців, що націлені на ефективні підходи в роботі;
• керівництво, що підтримує аргументовані ініціативи;
• професійний розвиток та навчання;
• зручне місце розташування офісу (м. Київ, Поділ).

Основні обов’язки /завдання:

• реєстрація вхідної кореспонденції в системі електронного документообігу «Megapolis.DocNet» отриманої через офіційну електронну пошту [apply] та через СЕВ ОВВ;
• здійснення контролю за правильністю оформлення вхідних документів (наявність КЕП тощо), призначених до реєстрації Держекспортконтролем;
• цифрова обробка вхідних документів, які надійшли у паперовому вигляді та подальша їх реєстрація в системі документообігу «Megapolis.DocNet»;
• формування, систематизація архівних справ (паперових/електронних) відповідно до затвердженої номенклатури справ;
• формування, систематизація архівних справ (паперових/електронних) щодо надання суб'єктам господарювання адміністративних послуг у сфері експортного контролю.

Обов’язкові вимоги:

• громадянство України;
• вища освіта, не нижче ступеня бакалавра;
• вільне володіння державною мовою.

Що очікуємо від кандидата:

• уміння працювати самостійно та в команді;
• вміння працювати з офісним пакетом Miсrosoft Office (Word, Excel);
• вміння працювати в системі електронного документообігу «Megapolis.DocNet».

Знання законодавства: Конституції України, Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», постанов Кабінету Міністрів України від 31.03.2015 № 159 «Про затвердження Положення про Державну службу експортного контролю України», від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності».

Умови відбору та призначення:

• тимчасово — на строк призначення на цю посаду переможця конкурсу в установленому законодавством порядку, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану;
• постійно — у порядку переведення відповідно пункту 2 частини першої статті 41 Закону України «Про державну службу».

Якщо Вас зацікавила вакансія та маєте відповідні знання, досвід та бажання працювати ми чекаємо на резюме на е-mail: [apply].

За результатами опрацювання резюме, будуть відібрані ті кандидати, які відповідають умовам та запрошені на співбесіду.

За додатковою інформацією з питань проведення відбору звертайтесь до Сектору управління персоналом за номером телефону: (044) 462−49−56Show phone.