Еколог, менеджер з дозвільних процедур (промислова екологія)

Еколог, менеджер з дозвільних процедур (промислова екологія)

Компанія: ТОВ «СЕК Еколоджи» (eco.kiev.ua)

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Локація: Київ

Про компанію

ТОВ «СЕК Еколоджи» — провідна компанія у сфері екологічного консалтингу, що спеціалізується на розробці дозвільної документації (інтегрований довкіллєвий дозвіл, дозволи на викиди, спеціальне водокористування, ОВД, СЗЗ) та супроводі екологічних проєктів.

Що потрібно буде робити?

Кореспонденція та документообіг:

• Щоденна робота з Новою Поштою: отримання та відправка посилок, ведення реєстру, контроль доставки
• Робота з Укрпоштою: оформлення та відправка рекомендованих листів
• Сортування вхідної кореспонденції, сканування та передача документів відповідальним особам
• Реєстрація вхідних та вихідних документів у журналах

Супровід екологічних проєктів:

• Формування та перевірка пакетів документів для подачі в державні органи
• Організація публікацій у газетах та подача запитів до ОДА/міністерства
• Контроль отримання довідок, дозволів та результатів розгляду справ
• Ведення папок проектів, контроль комплектності документів
• Підготовка документів для громадських обговорень (ОВД)
• Виїзди на обєкти, онлайн та офлайн зустрічи з замовниками з питань вихідних даних та організації взаємодії.

Адміністративні функції:

• Друк, сканування та зшивання документів
• Підготовка документів для клієнтів
• Організація життєзабезпечення офісу (замовлення канцелярії, картриджів)
• Ведення Excel-таблиць обліку (запити, відправки, публікації)

Ми шукаємо кандидата, який має:

Обов’язкові вимоги:

• Досвід роботи з документообігом від 1 року
• Впевнене володіння ПК (MS Office, Excel, сканування, друк)
• Відмінні організаційні навички та уважність до деталей
• Вміння працювати з великим обсягом інформації
• Відповідальність та дисциплінованість

Буде перевагою:

• Базове розуміння екологічної документації, процедур та звітності
• Досвід роботи зі службами доставки (Нова Пошта, Укрпошта)
• Знання специфіки роботи з державними органами
• Досвід ведення реєстрів та таблиць обліку
• Наявність власного авто та водійських прав

Особисті якості:

• Честність та порядність
• Системність та методичність у роботі
• Комунікабельність (робота з клієнтами, кур'єрськими службами, державними установами)
• Вміння розставляти пріоритети та планувати робочий день
• Проактивність та самостійність
• Стресостійкість

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Систему бонусів та преміювання
• Стабільну роботу в екологічній сфері
• Графік роботи: пн-пт, комфортний офіс у Києві (Лівий берег)
• Професійний колектив
• Чітко прописані інструкції та підтримку на етапі адаптації
• Можливість навчання специфіці екологічної документації

Як відбувається робочий день:

Ранок: Отримання посилок з Нової Пошти, планування дня, розподіл документів День: Формування пакетів документів, комунікація з клієнтами та держорганами, друк та сканування Кінець дня: Оформлення відправлень Новою Поштою, оновлення реєстрів

Відгукнутися:

Надішліть своє резюме з темою листа «Еколог, менеджер з дозвільних процедур (промислова екологія)» на електронну пошту [apply]

Будемо раді бачити вас у нашій команді!