Асистент керівника

Шукаю Асистента керівника в компанію EMÉT

Привіт! Я — Ірина, HRD в компанії Emet™. Шукаю в команду надійного партнера, який (а) стане правою рукою керівництва компанії, забезпечуючи їхню ефективну роботу, комфорт і організаційну підтримку.

Команда EMÉT — це серце нашого бізнесу в індустрії естетичної медицини. Ми шукаємо людину, яка вміє працювати в режимі багатозадачності, передбачати потреби керівництва та щиро прагне створювати комфортне середовище для роботи всієї команди.

Що робить цю позицію особливою:

• Вплив на процеси та атмосферу: Ти станеш незамінною людиною в офісі компанії, яка входить до ТОП-5 на своєму ринку. Від твоєї уваги до деталей залежатиме комфорт усієї команди.
• Близькість до керівництва: Ти працюватимеш у тісному тандемі з першими особами компанії. Це крута можливість розуміти, як працює бізнес, та тримати під контролем найважливіші організаційні й побутові питання.
• Динаміка: У цій ролі завжди є місце для професійного драйву. Ти будеш вирішувати найрізноманітніші задачі, і нудьгувати точно не доведеться.

Твої майбутні задачі:

• Супровід керівництва: виконання особистих та робочих доручень керівництва, а також нагадування про важливі дати (дні народження, події).
• Тревел-підтримка: організація поїздок, включно з бронюванням квитків, готелів та трансферів.
• Управління офісом: контроль бюджету адміністративних витрат (офіс, зв’язок, побут), замовлення офісних матеріалів, води, кави, обідів.
• Створення затишку: підтримка щоденного порядку та комфорту в офісі (контроль прибирання, техніки, температурного режиму), а також координація ремонтів і налаштування техніки.
• Гостинність та івенти: підготовка офісу до прийому гостей, організація зустрічей та допомога в організації корпоративних заходів.

Що для нас важливо (очікування від кандидата):

• Досвід в адміністративній або асистентській ролі від 1 року.
• Впевнений користувач офісних програм (Word, Excel, пошта, месенджери).
• Вміння вести базову документацію та формувати звітність.
• Готовність вирішувати нестандартні задачі в оперативному режимі.
• Уважність до деталей, пунктуальність та відповідальність.
• Дипломатичність, делікатність та ввічливість у спілкуванні.
• Фізична присутність у Дніпрі.

Про нас: EMÉT™ — це офіційний дистриб’ютор інноваційних препаратів для естетичної медицини, які об'єднують у собі наукові досягнення, безпечність та ефективність. Компанія працює виключно з перевіреними міжнародними брендами, що мають сертифікацію, клінічні дослідження та довіру медичної спільноти. Ми продовжуємо красу та молодість людей, розвиваючи експертів та індустрію.

Крім того, ми маємо чітку соціальну позицію:

• Благодійність: з моменту заснування ми підтримуємо дитячі будинки, оплачуємо лікування дітям із малозабезпечених сімей та закуповуємо обладнання для дитячих лікарень.
• Допомога ЗСУ: з перших днів повномасштабної війни активно підтримуємо армію — збираємо кошти на авто, військове обладнання, регулярно передаємо ліки на фронт, а також спонсоруємо психологічну допомогу дітям, які постраждали від війни.

Що ми пропонуємо:

• Комфорт та безпеку (Office-first): робимо все, щоб тобі було комфортно в нашому офісі у Дніпрі (автономне живлення, безперебійний інтернет). Кава та чай на корпоративній кухні — завжди в наявності.
• Турботу про здоров’я: доступ до онлайн-послуг корпоративного психолога, а також матеріальна допомога у разі хвороби.
• Простір для зростання: щиро віримо в розвиток та надаємо доступ до найкращих курсів у нашій корпоративній бібліотеці.
• Work-life balance: комфортний графік роботи з 09:30 до 17:30 (у п’ятницю до 17:00), 24 календарних дні оплачуваної відпустки. Ми також дотримуємося додаткових вихідних та переносимо державні свята навіть у період воєнного стану.
• Бенефіти та підтримку: приємні знижки на продукцію компанії, а для найпродуктивніших співробітників діє програма безвідсоткової позики (наприклад, на придбання авто чи нерухомості).
• Корпоративну культуру: класні спільні заходи та теплі привітання співробітників з річницями роботи (від 3-х років).
• Технічне забезпечення: надаємо всю необхідну техніку для комфортної та продуктивної роботи.

Витисни максимум зі своєї карʼєри — приймай виклик та надсилай CV!

Буду рада бачити тебе в команді.