Бухгалтер з комунальних розрахунків (нерухомість), фінансовий координатор

WEA Beteiligungs GmbH

• Сфера діяльності: нерухомість, будівництво та управління активами
• Дистанційна робота
• Повна зайнятість
• Досвід роботи від 1 року

Про компанію

Ми — сучасна європейська група компаній, яка працює у сфері нерухомості, будівництва та управління житловими об'єктами в Німеччині.

Наша команда впроваджує цифрові рішення, автоматизує внутрішні процеси та створює прозору й ефективну систему фінансового обліку.

Зараз ми шукаємо уважного та відповідального спеціаліста для роботи з комунальними рахунками, первинною документацією, оплатами та річними розрахунками за об'єктами нерухомості.

За функціоналом ця посада близька до роботи бухгалтера ОСББ або керуючої компанії.

Основні обов’язки

• отримання, перевірка та опрацювання рахунків за електроенергію, газ, воду, опалення, водовідведення, вивезення сміття та інші комунальні й експлуатаційні послуги;
• перевірка правильності зазначених у рахунках об'єктів, періодів, тарифів, показників лічильників і сум;
• внесення рахунків та інших фінансових документів до CRM-, ERP- або бухгалтерської системи;
• ведення первинної бухгалтерської документації;
• підготовка та виставлення рахунків;
• збір, перевірка та систематизація показників лічильників;
• аналіз споживання комунальних ресурсів і виявлення можливих помилок або незвичайно високих витрат;
• підготовка річних розрахунків комунальних та експлуатаційних витрат за об'єктами нерухомості;
• розрахунок доплат і переплат для орендарів та власників;
• контроль надходження оплат і дебіторської заборгованості;
• звірка оплат, рахунків, банківських операцій та взаєморозрахунків;
• ведення фінансових таблиць, внутрішніх реєстрів і звітів;
• підготовка документів та інформації для бухгалтерії;
• комунікація з орендарями, власниками, постачальниками комунальних послуг і підрядниками;
• підготовка листів і відповідей щодо рахунків, оплат, заборгованостей та річних розрахунків;
• ведення електронного документообігу та архівування документів;
• участь у вдосконаленні й автоматизації фінансових та адміністративних процесів.

Ми шукаємо людину, яка

• має досвід роботи з первинною документацією, рахунками та оплатами;
• розуміє основні принципи бухгалтерського обліку;
• вміє уважно перевіряти цифри, тарифи, періоди та показники лічильників;
• упевнено працює в Microsoft Excel або Google Sheets;
• має аналітичне мислення та вміє працювати з великим обсягом інформації;
• відповідально ставиться до документів і дотримання строків;
• любить порядок, системність і точність;
• уміє працювати в режимі багатозадачності;
• швидко навчається новим програмам і робочим процесам;
• готова самостійно знаходити помилки та пропонувати способи їх виправлення.

Буде перевагою

• досвід роботи бухгалтером ОСББ, керуючої компанії або підприємства у сфері нерухомості;
• досвід підготовки річних розрахунків комунальних та експлуатаційних витрат;
• досвід роботи помічником бухгалтера, фінансовим координатором або спеціалістом із документообігу;
• досвід роботи з CRM-, ERP- або бухгалтерськими програмами;
• розуміння принципів управління житловими об'єктами;
• знання німецької мови або досвід роботи з німецькомовними документами;
• досвід використання Make, n8n, AI-інструментів та інших засобів автоматизації.

Необхідні навички

• Microsoft Excel;
• Google Sheets;
• первинна бухгалтерська документація;
• обробка та перевірка рахунків;
• контроль надходження оплат;
• контроль дебіторської заборгованості;
• ведення фінансових таблиць і реєстрів;
• робота з CRM- та ERP-системами;
• електронний документообіг;
• аналітичне мислення;
• уважність до деталей;
• відповідальність та організованість.

Ми пропонуємо

• 100% дистанційну роботу;
• повну зайнятість;
• стабільну роботу в міжнародній європейській компанії;
• сучасні цифрові інструменти;
• професійне навчання та підтримку;
• безпосередню співпрацю з керівництвом компанії;
• можливість впливати на побудову та вдосконалення внутрішніх процесів;
• можливість професійного, кар'єрного та фінансового зростання;
• дружню команду та цікаві міжнародні проєкти.

Чому варто приєднатися до нас?

Ми будуємо сучасну компанію європейського рівня, у якій цінуються відповідальність, уважність, ініціативність і бажання розвиватися.

Якщо ви маєте досвід роботи з рахунками та первинною документацією, любите порядок у цифрах і хочете розвиватися у сфері фінансового обліку та управління нерухомістю — будемо раді бачити вас у нашій команді.