Менеджер із імпортних закупівель медичних виробів

Група компаній, що об'єднує такі інноваційні бізнеси, як Орієнт Мед Хаб (сучасний багатопрофільний медичний простір) та Арт Таб (провідний гравець у сфері медичних рішень).

Компанія ART TAB шукає досвідченого менеджера із імпортних закупівель медичних виробів, який відповідатиме за організацію закупівель у міжнародних виробників та забезпечення стабільних поставок медичної продукції для розвитку продажів і реалізації проєктів компанії.

Наш ідеальний кандидат — це спеціаліст, який вміє самостійно вести переговори з міжнародними партнерами, контролювати комерційні умови та забезпечувати повний цикл імпортної закупівлі — від формування потреби та замовлення у виробника до поставки товару на склад.

📍 Локація: м. Київ, вул. Гарета Джонса, 8.

Мета посади

Забезпечення своєчасних, безперебійних та економічно ефективних імпортних закупівель медичних виробів і обладнання для підтримки продажів та стабільності постачань компанії.

Основні обов’язки

1. Організація імпортних закупівель

• Організація закупівель медичних виробів та обладнання у міжнародних виробників і постачальників.
• Формування та контроль замовлень відповідно до потреб компанії, продажів та проєктів.
• Планування потреби в продукції та контроль своєчасності повторних замовлень.
• Контроль термінів виробництва, готовності та поставки товару.
• Забезпечення безперебійності поставок ключових позицій.

2. Робота з міжнародними постачальниками

• Ведення переговорів із виробниками та постачальниками з Європи, США та Азії.
• Пошук і оцінка потенційних міжнародних постачальників.
• Узгодження цін, комерційних умов, мінімальних обсягів замовлень та термінів поставки.
• Підтримка довгострокових партнерських відносин із постачальниками.
• Контроль виконання домовленостей та умов співпраці.

3. Контракти та документообіг

• Контроль умов зовнішньоекономічних контрактів.
• Робота з інвойсами, пакувальними листами та іншими документами, необхідними для імпорту.
• Контроль коректності документів від міжнародних постачальників.
• Взаємодія з бухгалтерією, митними брокерами та іншими відповідальними підрозділами щодо документального супроводу поставок.

4. Логістика та митне оформлення

• Координація міжнародної логістики за імпортними поставками.
• Контроль процесу митного оформлення.
• Взаємодія з логістичними компаніями, перевізниками, експедиторами та митними брокерами.
• Контроль термінів доставки та вирішення питань, які виникають у процесі транспортування.
• Контроль повного циклу поставки — від виробника до складу компанії.

5. Контроль закупівельних витрат

• Контроль закупівельних цін та загальної вартості поставок.
• Аналіз комерційних умов постачальників.
• Пошук можливостей для оптимізації закупівельних витрат.
• Контроль відповідності закупівель затвердженому бюджету.
• Аналіз ефективності умов поставок та пропозицій щодо їх покращення.

6. Взаємодія з внутрішніми підрозділами

• Взаємодія з Комерційним директором щодо потреби в продукції та планів продажів.
• Координація з відділом продажів щодо наявності та термінів поставки необхідних позицій.
• Взаємодія зі складом, бухгалтерією та іншими підрозділами для забезпечення безперебійного постачання.
• Участь у плануванні нових закупівельних напрямів та проєктів.

Наші вимоги

• Досвід роботи у закупівлях медичних виробів або медичного обладнання.
• Досвід роботи з імпортними закупівлями та міжнародними поставками.
• Вільна англійська мова для ведення переговорів, листування та щоденної роботи з міжнародними виробниками.
• Розуміння принципів міжнародної торгівлі та Incoterms.
• Досвід роботи із зовнішньоекономічними контрактами та супровідною документацією.
• Розуміння процесів міжнародної логістики та митного оформлення.
• Сильні переговорні навички.
• Високий рівень організованості та відповідальності.
• Уміння самостійно вести декілька закупівельних процесів одночасно.
• Впевнений користувач MS Excel, Word, Outlook.
• Досвід роботи з 1С / BAS або іншими ERP-системами буде важливою перевагою.

Буде перевагою

• Досвід роботи саме з медичними виробами, імплантами, медичним обладнанням або іншою продукцією медичного призначення.
• Досвід роботи з постачальниками з Європи, США та Азії.
• Досвід роботи з імпортом та ЗЕД.
• Знання специфіки митного оформлення медичних виробів.
• Досвід роботи в 1С / BAS з обліком закупівель та товарних залишків.
• Досвід оптимізації закупівельних витрат.
• Досвід роботи в дистрибуційних або торговельних компаніях.

KPI

• Своєчасність поставок від міжнародних постачальників.
• Відсутність дефіциту ключових позицій.
• Дотримання затвердженого бюджету закупівель.
• Точність планування потреби та обсягів закупівель.
• Контроль термінів виробництва та поставок.
• Оптимізація закупівельних витрат.
• Стабільність та безперебійність міжнародних поставок.

Ми пропонуємо

• Роботу в групі компаній, що активно розвивається у сфері медичних рішень.
• Роботу з міжнародними виробниками та постачальниками з Європи, США та Азії.
• Можливість безпосередньо впливати на ефективність закупівель та розвиток міжнародних партнерств.
• Офіційне працевлаштування.
• Графік роботи понеділок-п'ятниця, 10:00−18:00.
• Комфортний офіс у Києві.
• Конкурентну заробітну плату за результатами співбесіди.
• Бонуси за результатами роботи.
• Компенсацію мобільного зв’язку.
• Професійний розвиток та роботу в команді, орієнтованій на результат.

Якщо ви маєте досвід імпортних закупівель, впевнено працюєте з міжнародними постачальниками та готові відповідати за стабільність поставок медичної продукції — надсилайте своє резюме.