Помічник директора з кадрової роботи

Для виконання покладених на нього функцій помічник директора з кадрової роботи зобов’язаний:

1. 2.1. Приймати участь у складенні штатного розпису коледжу.
2. 2.2. Вести облік особового складу коледжу, його підрозділів.
3. Вносити інформацію в банк даних про кількісний склад персоналу та його рух.
4. Організовувати своєчасне оформлення приймання, переведення і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством.
5. Готувати необхідні матеріали для атестаційної, кваліфікаційної комісій, проекти документів щодо нагородження, заохочення працівників, застосування до них дисциплінарних стягнень.
6. Організовувати роботу з підвищення кваліфікації педагогічних працівників.
7. Готувати проекти наказів з кадрової роботи. Підписувати та візувати документи у межах компетенції.
8. Забезпечувати збереження і заповненнятрудових книжок про прийом, переведення, звільнення і заохочення працівників.
9. Забезпечувати своєчасне і якісне ведення встановленої документації по кадрах.
10. Контролювати стан трудової дисципліни у підрозділах коледжу та дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.
11. Складати встановлену звітність про роботу з кадрами.
12. Організовувати табельний облік, складання і виконання графіків відпусток.
13. Зберігати конфіденційність інформації, отриманої в процесі виконання посадових обов’язків.