HR Operations Specialist

Запрошуємо до співпраці HR Operations Specialist у головний офіс Представництва HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Києві.

Локація: Київ, офіс Bулиця: Євгена Чикаленка, 45/2

Формат роботи: повна зайнятість

Ключові обов’язки

Адміністрування персоналу:

• збір кадрових документів при прийомі на роботу, контроль своєчасного надання пакету корпоративних документів кандидатами, контроль коректності заповнення внутрішніх документів відповідно до вимог комплаєнсу.

Повний цикл Рекрутменту:

• пошук та підбір персоналу відповідно до заявлених вакансій, проведення скринінгових дзвінків, проведення співбесід; ведення бази даних кандидатів; своєчасне формування протоколів відбору кандидатів.

Комплаєнс:

• супровід вимог комплаєнсу та донорів щодо опублікованих вакансій та процесу відбору кандидатів.

Інформування персоналу щодо політик і процедур організації:

• моніторинг наявності та актуалізація необхідних документів по кожному співробітнику в рамках вимог донорів та у відповідності до політик комплаєнсу;

• формування протоколів аудиту;

• систематизація документів в рамках проєктів на запит перевіряючих органів.

Інше:

• на запит керівника підготовка інформації;

• на запит керівника переклад інформації від HQ та проєктних документів;

• актуалізація TOR всього персоналу організації;

• залученість в поточні проєкти.

Досвід та компетенції:

• вища освіта (бакалавр або магістр);

• високий рівень навичок ділового спілкування/ листування;

• знання англійської мови на рівні Intermediate та вище;

• досвід роботи в напрямку HR від 1д року;

• досвід кадрового адміністрування;

• досвід рекрутменту;
• освід роботи в громадському секторі буде перевагою;

• впевнене володіння пакетом MS Office.

• високий рівень організованості, відповідальності, пунктуальності, уважності до деталей;

• розвинуті навички комунікації та роботи в команді;

• здатність працювати в багатозадачному режимі та швидко виконувати завдання;

• розуміння процесів комплаєнсу (бажано);

• дотримання конфіденційності, гуманітарних принципів та етичних стандартів.

Для роботи на вказаній посаді передбачено адаптаційний період

Інформація про замовника послуг

Представництво HealthRight International (Право на здоров’я) в Україні — міжнародна благодійна організація, яка працює у сфері громадського здоров’я та захисту прав людини з метою забезпечення доступу до медичних та соціальних послуг для вразливих верств населення.

Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) — благодійний фонд, заснований міжнародною організацією HealthRight International з метою розбудови місцевого потенціалу та підтримки українських ініціатив, які полягають у наданні життєво важливої допомоги найбільш незахищеним жінкам, дітям та молоді. В Україні організації працюють з 2005 року і запроваджують моделі, спрямовані на профілактику соціального сирітства, ґендерно зумовленого насильства та ВІЛ, СНІД; сприяють розвитку місцевих громад через підвищення спроможності громадських організацій та органів місцевого самоврядування щодо покращення спектру, доступу та якості соціальних послуг і послуг реабілітації.

Міжнародна благодійна організація HealthRight International (Право на здоров’я) в Україні та Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я»є організаціями, що дотримуються принципу рівних можливостей. Ми забезпечуємо справедливий, прозорий та недискримінаційний процес підбору персоналу відповідно до чинного законодавства України та міжнародних норм.

Ми не допускаємо дискримінації під час прийняття на роботу або під час трудових відносин за будь-якою ознакою, включно з расою, кольором шкіри, релігією, статтю, національним або етнічним походженням, політичними або іншими переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним або соціальним станом, віком, станом здоров’я, статусом ВПО або іншими характеристиками, захищеними законом.

Організація суворо дотримується політики запобігання сексуальній експлуатації та домаганням (PSEA), яка є невід'ємною частиною наших зобов’язань перед бенефіціарами, працівниками та партнерами. Ми маємо нульову толерантність до будь-яких проявів сексуального насильства, експлуатації або порушень етичної поведінки, як з боку працівників, так і з боку залучених сторін. Усі кандидати, що успішно проходять відбір, зобов’язані пройти відповідне навчання з етики та політик PSEA.

У процесі підбору персоналу можуть проводитись перевірки біографічних даних, рекомендацій, наданих документів, а також можуть бути організовані співбесіди з попередніми роботодавцями для підтвердження професійної доброчесності. Етична поведінка працівника розглядається як невід'ємна складова репутаційної відповідності.

Ми прагнемо створити безпечне, інклюзивне та підтримувальне середовище для всіх членів нашої команди.