Діловод територіального сервісного центру №1247

Вимоги: Освіта повна середня, професійно-технічна

Умови роботи: Вт: 08:00—17:00, Нед, пон.— вихідні

Обов’язки:

1. Опрацювання вихідної та внутрішньої кореспонденції, отримання кореспонденції через засоби поштового зв’язку та іншими способами. Прийом та реєстрація електронних документів, які надійшли на електронну пошту ТСЦ. Реєстрація вхідної кореспонденції за групами у відповідних журналах обліку (ведення і облік необхідних журналів (книг) ТСЦ МВС), підготовка проєктів резолюцій. Подання вхідних документів на відповідь керівництву ТСЦ МВС. Перевірка правильності оформлення документів.
2. Ведення кур'єрської доставки до поштового відділення, відправка відповідної документації адресатам та інше. Здійснення прийому суб'єктів звернення, опрацювання документів та внесення до Реєстру відомостей про належного користувача транспортного засобу. Організація та здійснення контролю та дотримання термінів розгляду звернень до ТСЦ
3. Контроль за використанням марочної продукції (списання). Виконання робіт з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів (формування справ, складання внутрішнього опису згідно до номенклатури справ, зшивання, стеження за станом документів). Підготовка та видача архівних копій документів, необхідних довідок на основі відомостей та ведення їх обліку.