Адміністратор з фінансової роботи

Хто ми:

ГО «Волонтер-68» — це команда людей дії. Ми виросли з волонтерської ініціативи перших днів повномасштабної війни, щоб системно змінювати суспільство на краще.

• Наша місія: допомога людям з інвалідністю та їхнім родинам у вирішенні критичних питань життєзабезпечення та безпеки.
• Наша візія: світ, де інклюзивність, рівність і доступність є безумовною нормою для кожного, а не винятком.

Зараз ми шукаємо Адміністратора з фінансової роботи, який (а) допоможе управляти бюджетами грантових проєктів, контролювати цільове використання коштів та готувати якісну фінансову звітність для донорів у тісній взаємодії з бухгалтерією та програмними командами.

Ваша зона відповідальності:

• Участь у підготовці бюджетів грантових заявок, планування руху коштів, прогнозування витрат та контроль виконання бюджетів проєктів.
• Перевірка витрат на відповідність бюджету та правилам донора, контроль лімітів, своєчасне виявлення ризику перевитрат або недовиконання бюджету.
• Взаємодія з бухгалтерією: координація первинних документів і платежів, розподіл витрат і заробітних плат між проєктами, контроль обліку майна та регулярна звірка донорського й бухгалтерського обліку.
• Фінансова звітність: підготовка щомісячних, квартальних, проміжних і фінальних звітів за формами донора, аналіз відхилень між плановими та фактичними витратами, перевірка звітів партнерів або субгрантів.
• Аудити та комунікація з донорами: підготовка документів до аудитів і перевірок, супровід фінансових питань щодо траншів, змін бюджету та закриття грантових проєктів.

Наші очікування від вас:

• Освіта: вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку та аудиту, економіки або бізнес-адміністрування.
• Досвід: практичний досвід фінансового супроводу грантових проєктів. Досвід у громадських організаціях, благодійних фондах або міжнародних проєктах буде важливою перевагою.
• Професійні знання: розуміння грантового бюджетування, прийнятності витрат, донорської звітності, документообігу та правил міжнародних донорів.
• Важливо: аналітичне мислення, уважність до деталей, системність, чесність і принциповість, вміння працювати з бухгалтерією та програмними командами і дотримуватися дедлайнів.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП.
• Комфортний графік: Пн-Пт, з 09:00 до 18:00.
• Ресурси для роботи: сучасний офіс, необхідна техніка та доступ до робочих систем і документів.
• Професійне зростання: надаємо можливість проходити профільні курси та вебінари з фінансового менеджменту й донорських вимог.
• Реальний вплив: ваша робота допомагатиме організації прозоро й ефективно використовувати грантові кошти та стабільно реалізовувати гуманітарні проєкти.

📲 Підписуйтесь на наші соцмережі, щоб першими дізнаватися про нові вакансії та стежити за життям проєкту:

Instagram

Facebook