Адміністратор, помічник бухгалтера

Legal Defense — адвокатське бюро, що спеціалізується на таких сферах права, як: цивільне, господарське, кримінальне, земельне, сімейне, адміністративне та ін., також займається супроводом бізнесу та аграріїв.

В офісі Адвокатського бюро «Легал Дефенс» є генератор, камін, «EcoFlow», безперебійний Wi-Fi, кондиціонери, тому робота проходить безперервно та в комфортному режимі.

Телефон для зв’язку 096−079−75−83Show phone

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Навчання (вебінари, лекції, курси, тренінги);
• Можливість професійного росту;
• Роботу в комфортному офісі;
• Чай, каву, смаколики та роботу в дружньому колективі.

Обов’язки адміністратора:

• Робота зі співробітниками
• Вести табель робочого часу, актуалізовувати таблиці днів народжень, збирати інформацію від кандидата при прийнятті на роботу, займатися організацією корпоративів;
• Підготовка до нарад, ведення протоколів нарад.
• Надавати адміністративну підтримку співробітникам компанії.
• Робота з клієнтами
• Організація зустрічей;
• Приймання та розподілення телефонних дзвінків, повідомлень, робота з кореспонденцією, відповідь на дзвінки та запити клієнтів.
• Робота з забезпечення життєдіяльності офісу
• Підтримка порядку, затишку.
• Робота з керівником
• Планування графіку керівника, нагадування керівнику про важливі події, контроль вчасного візування та підписання документів;
• Виконання інших доручень керівника.

Обов’язки помічника бухгалтера (якщо ви без досвіду, навчимо):

• Прийняття та перевірка правильності заповнення первинної документації.
• Виставлення рахунків у BAF.
• Оплата платежів через систему банку.
• Прийом на роботу/звільнення працівників, оформлення всіх необхідних документів.
• Оформлення відряджень, відпусток, авансових звітів.
• Виконання доручень головного бухгалтера.

Графік роботи в офісі з 08:30 до 17:00.

Наші очікування:

• Культуру та грамотність мовлення, у тому числі телефоном, хороші комунікативні здібності;
• Організаційні здібності та вміння швидко орієнтуватися в задачах;
• Знання ділового етикету та діловодства;
• Увагу до деталей, гнучкість мислення, відповідальність, ініціативність;
• Впевнений користувач ПК: базовий пакет Microsoft Office та вміння працювати з офісною технікою.