Менеджер з логістики

Компанія шукає в команду відповідального та ініціативного Менеджера з логістики для координації та оптимізації міжнародних перевезень.

Мета посади

Забезпечення повного операційного циклу міжнародних відправлень у ЄС: логістика, митні документи, взаємодія з брокерами та контроль фінансових транзакцій, пов’язаних з оплатами та поверненнями.

Основні обов’язки

Логістика та доставка (EU)

• Оформлення міжнародних відправлень через служби доставки (EU)

• Створення shipment / tracking, оформлення етикеток

• Контроль статусів доставок (pickup, transit, delivered, return)

• Вирішення проблемних кейсів (затримки, втрати, пошкодження)

Комунікація

• Щоденна комунікація зі службами доставки (email / portal / support)

• Взаємодія з митними брокерами в ЄС та Україні

• Передача коректних даних для митного оформлення

Документообіг (експорт / імпорт)

• Підготовка та перевірка:

  • Commercial Invoice

  • Packing List

  • Proforma Invoice (за потреби)

• Контроль коректності даних: HS codes, Incoterms, країна походження, вартість

• Узгодження документів з брокерами та логістами

Фінансовий контроль

• Контроль банківських виписок:

  • зарахування коштів від платіжних систем

  • списання коштів при оплатах

  • обробка та контроль повернень (refunds)

• Зіставлення платежів з інвойсами / замовленнями

• Фіксація розбіжностей та комунікація з фінвідділом / платіжними системами

Вимоги до кандидата

Обов’язкові

• Досвід роботи з міжнародною логістикою (EU) від 1 року

• Практичний досвід підготовки експортно-імпортних документів

• Розуміння процесів митного оформлення

• Досвід комунікації з брокерами та кур'єрськими службами

• Уважність до деталей, відповідальність

• Впевнене володіння Excel / Google Sheets

Бажані

• Досвід роботи з e-commerce / marketplace

• Розуміння платіжних систем (Stripe, PayPal, Adyen, Fondy тощо)

• Знання Incoterms (EXW, DAP, DDP)

• Англійська мова — від B1-B2

• Досвід роботи з ERP / CRM / OMS системами

Ключові компетенції

• Операційне мислення

• Системність і контроль процесів

• Стресостійкість

• Комунікабельність

• Фінансова уважність

• Вміння працювати з дедлайнами

Умови роботи:

• Роботу в компанії, що активно розвивається;
• Підтримка та адаптацію на новому місці роботи;
• Робота у дружньому колективі;
• Графік роботи: Пн-Пт з 09:00 до 18:00, — віддалений.